Excel2016提升工作效力的3个技能-英雄云拓展知识分享
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2024-09-17
大家知道,在Excel中要复制列宽可以经过选择性粘贴来进行,方法是复制某单元格后,右击目标单元格,在弹出的快捷菜单当选择“选择性粘贴→列宽”。但Excel没有提供一个类似的仅复制行高的功能。有时会遇到这样的情况,需要把表格中某些行的行高调剂到与某一行的行高相同,实现的方法有很多,如:
方法A:先获得某行行高数值后再手动调剂其他各行的行高。这类方法稍显繁琐。
方法B:同时选择这些行的行标题后用拖动的方法调剂行高。这类方法合适于批量调剂行高,是非常实用的一种方法。但如果要“复制”某一行的行高,还是有些不便。另外,这个方法也不能实现跨工作表或工作簿复制行高。
方法C:使用格式刷调剂。这类方法的缺点是会连同某行的格式一起复制。
而用下面的方法来“复制”行高,不但能避免复制单元格格式,而且可以在不同的工作表或工作簿之间进行“复制”,操作起来也非常快捷。例如要将其他行的行高调剂到与第8行的行高相同,方法以下:
1.选择第8行的行标题(即第8行最左边的数字),鼠标右击,在弹出的快捷菜单当选择“行高”,在“行高”对话框中直接单击“肯定”。这实际上是进行了设置行高的操作,所设置的行高数值为原行高。
2.选择需要调剂行高的所有行,或切换到其他工作表中进行选择。选择这些行时既可以选择行标题,也能够选择包括这些行的单元格。
3.按F4键,所选择行会被设置为与第8行的行高相同。这时候F4键的作用是重复上次的命令或操作(设置行高),另外还有两个快捷键也能实现相同的功能,分别是Ctrl+Y和Alt+Enter。
需要说明的是上述步骤需连续完成,如果在其中进行了其他操作,按F4键便可能不会是“复制”行高了。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
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