Excel中的个人宏工作簿Personal.xls(b)-英雄云拓展知识分享

 一、甚么是个人宏工作簿（Personal.xls）

    个人宏工作簿是一个自动启动的Excel文件，在Excel 2003中个人宏工作簿的名称为Personal.xls，在Excel 2007中默许为Personal.xlsb。用这个Excel文件可以保存常常使用的数据或宏，例如可以将常常使用自定义内涵函数或宏命令保存到个人宏工作簿中，这样每次打开Excel后就能够直接使用这些宏命令。

    2、如何创建个人宏工作簿

    可以用录制宏的方法创建个人宏工作簿，方法以下：

    Excel 2003：单击菜单“工具→宏→录制新宏”，在弹出的“录制新宏”对话框中，单击“保存在”下方的下拉箭头，选择“个人宏工作簿”。单击“肯定”按钮。

    Excel 2007：可以直接单击状态栏左边的“开始录制新宏”按钮打开“录制新宏”对话框。

    由于只是要创建个人宏工作簿，可以直接停止录制宏。

    Excel 2003：单击“停止录制宏”按钮停止录制宏。

    Excel 2007：单击状态栏左边的“停止录制”按钮停止录制宏。

    此时按Alt+F11，打开VBA编辑器，可以在“工程”窗口中看到Personal.xls或Personal.xlsb。这时候关闭Excel利用程序时会提示是不是将更改后的内容保存到个人宏工作簿，选择“是”，这样以后每次启动Excel程序时都会自动打开个人宏工作簿文件。

    3、如何使用个人宏工作簿

    在VBA编辑器中，将宏代码加入到个人宏工作簿中，便可在所有工作簿中使用该宏代码。以Excel 2007为例，具体方法以下：

    1.按Alt+F11，打开VBA编辑器，在“工程”窗口中展开PERSONAL.XLSB工作簿。

    2.双击“模块1”，在右边的代码窗口中输入代码。例如如果要常常进即将区域中的公式结果转化为数值的操作，可以用下面的代码：

    Sub MakeValues()
    Dim Rng As Range
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.Calculation = xlCalculationManual
    For Each Rng In Selection
    Rng.Value = Rng.Value
    Next Rng
    Application.ScreenUpdating = True
    Application.Calculation = xlCalculationAutomatic

    End Sub

    3.单击“保存”按钮保存Personal.xlsb，关闭VBA编辑器。以后如果要将某区域中的公式结果转化为数值，可以这样操作：选定某个区域，按快捷键Alt+F8，打开宏对话框，选择“PERSONAL.XLSB!MakeValues”，单击“履行”按钮便可。

    也能够为该宏命令定义内涵一个快捷键，方法是在上述对话框中，单击“选项”按钮，在“宏选项”对话框中指定一个未使用的快捷键，如“Ctrl+E”。这样，以后只需选择某个区域，按快捷键“Ctrl+E”便可将该区域中的公式结果转化为值。

    4、个人宏工作簿的寄存位置

    在Windows XP中，Personal.xls(b)文件的寄存位置是：

    C:Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftExcelXLStart  

    在Windows Vista中，该文件的位置是：

    C:Users用户名AppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTART  

    5、如何显示和隐藏个人宏工作簿

    可以像普通工作簿一样显示和隐藏个人宏工作簿。如果该工作簿是隐藏的，用下面的方法取消其隐藏：

    Excel 2003：单击菜单“窗口→取消隐藏”，弹出“取消隐藏”对话框，选择“Personal.xls”，单击“肯定”按钮便可。

    Excel 2007：在功能区当选择“视野”选项卡，在“窗口”组中单击“取消隐藏”按钮，弹出“取消隐藏”对话框，选择“PERSONAL.XLSB”，单击“肯定”按钮。

    6、删除个人宏工作簿

    在上述XLSTART文件夹中将.xlsb或.xls文件直接删除便可。