让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-09-10
excel制作动态的子母饼图?有的时候,我们会遇到比较复杂的表格,例如一个销售表,分了几个商品部门,每一个部门里面又分了几位销售员,那怎样经过一张图清楚地显示所有的员工销售,并且是想看那个部门就显示哪一个部门的销售明细?excel子母饼图就能够轻松弄定
有的时候,我们会遇到比较复杂的表格,例如一个销售表,分了几个商品部门,每一个部门里面又分了几位销售员,那怎样经过一张图清楚地显示所有的员工销售,并且是想看那个部门就显示哪一个部门的销售明细???下面,我们就来实现一下。
1、针对销售情况,先制作一个分商品部、分员工的销售表,以下图所示。
2、下面制作可以选择商品部门的下拉列表控件。
1)在空白处绘制一个组合框控件
2)设置数据源为F2:F4单元格,并设置链接到G2单元格
3)由于有3个商品部,我们将下拉选项设置为3
3、完成组合框和饼图会用得到数据。
1)在刚才的数据源F2:F4顺次填写3个商品部门;
2)在G3单元格输入以下公式:=IF(G2+1>3,1,G2+1);一样公式复制到G4
3、H2单元格输入:=CHOOSE(G2,$C$6,$C$10,$C$14);I2输入:=CHOOSE(G2,$F$2,$F$3,$F$4);将以上公式复制到H4、I4单元格
4)在H6:H8单元格,输入公式=CHOOSE(G2,C3:C5,C7:C9,C11:C13);在I6:I8区域单元格输入公式=CHOOSE(G2,B3:B5,B7:B9,B11:B13),这样完成下属的销售人员的对应显示。
5)在H9单元格输入公式=SUM(H3:H4),I9单元格随意输个字母,本案例输入“A”。
4、下面就开始制作销售占比的饼图。
1)插入一个空白的饼图
2)饼图的数据系列源选择为H6:H9,这是子饼图数据
3)在选择母饼图数据源为H2:H4
4)为刚才数据源中的系列1、系列2设置“水平轴标签区域”:先点击饼图,右键——设置数据系列格式——勾选“次坐标轴”;再将系列1为I6:I9,系列2为I2:I4(如图所示)。
5、修改饼图的布局、外形。
1)选中饼图的任逐一块扇区,鼠标点住向外拖动,使各扇辨别离,调剂大小,子饼图需要小于母饼图(详见图片所示)这一步说真的,不好做,要注意操作。
2)选择系列1中的"A"扇区(也就是分离出来的左侧最大的那块),将填充色彩设置为“无填充色彩”,将形状轮廓设置为“无轮廓”
3)将右边分离出来的其他扇区拖动至饼图中心,重新合并(科学的讲就是起始角度和点爆炸形都调回0,不理解的请直接看下面第3张图操作就行)。
6、完善图表,实现动态显示。
1)顺次选中系列1、系列2,分别添加数据标签、设置数据标签格式时,将种别名称、数值、百分比都勾选上,再将下面的“最好匹配”也选上,分隔符下拉列表里选择“分行符”。
2)将“A”的标签删除
3)将组合控件放于图表右上方。
至此,稍做美化,大功告成!!!
注意事项:饼图的系列去、系列2操作,容易混淆,一定注意!,美化很重要,一定要自主发挥。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
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自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
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