Excel信息函数-英雄云拓展知识分享

本篇关于介绍Excel信息函数

信息函数主要用于显示Excel内部的一些提示信息，如数据毛病信息、操作环境参数、数据类型等。共有9条。

1.CELL

用处：返回某一援用区域的左上角单元格的格式、位置或内容等信息，该函数主要用于保持与其它电子表格程序的性能。

语法：CELL(info_type，reference)

参数：Info_type为一个文本值，指明所需要的单元格信息的类型。Reference表示要获得其有关信息的单元格。如果疏忽，则在info_type中所指定的信息将返回给最后更改的单元格。

实例：公式“=CELL("row"，A20)”返回20，如果A3单元格包括TOTAL，则CELL("contents"，A3)返回"TOTAL"。

2.ERROR.TYPE

用处：返回对应于某一毛病类型的数字，如果没有毛病则返回#N/A。在IF函数中可使用ERROR.TYPE检测毛病值，并返回文字串(如“产生毛病”)来取代毛病值。

语法：ERROR.TYPE(error_val)

参数：Error_val为需要得到其数字代码的一个毛病类型。虽然error_val可以是实际的毛病值，但它通常为一个单元格援用，而此单元格中包括需要检测的公式。

注意:ERROR.TYPE函数返回的毛病代码是:#NULL!返回1，#DIV/0!返回2，#value!返回3，#REF!返回4，#NAME?返回5，#NUM!返回6，#N/A返回7，其他毛病则返回#N/A。

实例：如果A5=36/0，则公式“=ERROR.TYPE(A5)”返回2。

3.INFO

用处：返回有关当前操作环境的信息。

语法：INFO(type_text)

参数：Type_text是一文本，指明所要返回的信息类型。其中"directory"返回当前目录或文件夹的路径，"memavail"返回可用的内存空间(以字节为单位)，"memused"返回数据占用的内存空间，"numfile"返回当前所有打开的工作表的数目，"osversion"返回当前操作系统的版本号(文本)，"recalc"返回当前的重计算方式(“自动”或“人工”)，"release"返回Excel的版本号(文本)，"system"返回操作系统名称(Macintosh="mac"，Windows="pcdos")，"totmem"返回全部内存空间，包括已占用的内存空间(以字节为单位)。

注意:INFO函数中的文本参数必须用西文引号引发来。

实例：公式“=INFO("osversion")”返回“Windows(32-bit)4.90”，=INFO("memavail")返回1048576。

4.IS类函数

用处：其中包括用来检验数值或援用类型的9个工作表函数。它们可以检验数值的类型并针对参数的值返回TRUE或FALSE。举例来看，数值为空白单元格援用时，ISBLANK函数返回逻辑值TRUE，否则返回FALSE。

语法：ISBLANK(value)、ISERR(value)、ISERROR(value)、ISLOGICAL(value)、ISNA(value)、ISNONTEXT(value)、ISNUMBER(value)、ISREF(value)、ISTEXT(value)。

参数：value是需要进行检验的参数。分别为空白(空白单元格)、毛病值、逻辑值、文本、数字、援用值或对以上任意参数的名称援用。

如果函数中的参数为下面的内容，则返回TRUE:ISBLANK的参数是空白单元格，ISERR的参数是任意毛病值(除去#N/A)，ISERROR的参数是任意毛病值(#N/A、#value!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!)，ISLOGICAL的参数是逻辑值，ISNA的参数是毛病值#N/A，ISNONTEXT的参数是任意不是文本的内容(此函数在值为空白单元格时返回TRUE)，ISNUMBER的参数是数字，ISREF的参数是援用，ISTEXT的参数是文本。

注意:IS类函数的参数value是不可转换的。在其他大多数需要数字的函数中，文本"19"会被转换成数字19。但是在公式ISNUMBER("19")中，"19"并由文本值转换成其他类型的值，而是返回FALSE。

IS类函数用于检验公式计算结果10分有用，它与函数IF结合在一起可以提供一种在公式中查出毛病值的方法。

实例：公式“=ISBLANK("")”返回FALSE，=ISREF(A5)返回TRUE(其中a5为空白单元格)。如果需要计算A1:A4区域的平均值，但不能肯定单元格内是不是包括数字，则公式AVERAGE(A1:A4)返回毛病值#DIV/0!。为了应付这类情况，可使用公式“=IF(ISERROR(AVERAGE(A1:A4))，"援用包括空白单元格"，AVERAGE(A1:A4))”查出可能存在的毛病。

5.ISEVEN

用处：测试参数的奇偶性，如果参数为偶数返回TRUE，否则返回FALSE。

语法：ISEVEN(number)

Number待测试的数值。如果参数值不是整数，则自动截去小数部份取整。

注意:该函数必须加载“分析工具库”方能使用。如果参数number不是数值，ISEVEN函数返回毛病值#value!。

实例：公式“=ISEVEN(11)返回FALSE”，=ISEVEN(6)返回TRUE。

6.ISODD

用处：测试参数的奇偶性，如果参数为奇数返回TRUE，否则返回FALSE。

语法：ISODD(number)

参数：Number待测试的数值。如果参数不是整数，则自动截去小数部份取整。

注意:该函数必须加载“分析工具库”方能使用。

实例：公式“=ISODD(19)”返回TRUE，=ISODD(14.5)返回FALSE。

7.N

用处：返回转化为数值后的值。

语法：N(value)

参数：value为要转化的值。函数N可以转化下表列出的值:数字返回该数字，日期返回该日期的序列号，TRUE返回1，FALSE返回0，毛病值(如#DIV/0!)返回该毛病值，其他值返回0。

实例：如果A1包括"7"，A2包括"文件"，A3包括"TRUE"，则公式“=N(A1)”返回7，=N(A2)返回0(由于A2含有文字)，=N(A3)返回1(由于A3含有TRUE)。

8.NA

用处：返回毛病值#N/A。#N/A表示“没法得到行之有效的值”。如果使用#N/A标志空白单元格，可以免不谨慎将空白单元格计算在内而产生的问题，由于公式援用含有#N/A的单元格时返回毛病值#N/A。

语法：NA()

参数：空白单元格

实例：公式“=NA("")”返回#N/A。

9.TYPE

用处：返回数值的类型。当某一个函数的计算结果取决于特订单元格中数值的类型时，可以使用函数TYPE。

语法：TYPE(value)

参数：value可以是Excel中的数据，如数字、文本、逻辑值等等。

如果value为数字返回1，是文本返回2，逻辑值返回4，毛病值返回16，数组返回64。

实例：如果A1包括文本"金额"，则公式“=TYPE(A1)”返回2。=TYPE(2+A1)返回16。