如何在Excel中进行减法-英雄云拓展知识分享

微软的Office套件能让你在字处理、电子表格和PowerPoint程序中使用你的数据。微软的Excel程序能让你建立电子表格，并使用数学公式针对你的唆使以延续更新为基础对数据进行调剂。你必须学会选择单元格和创建公式以便利用程序的基本功能。浏览本文了解如何在Excel中进行减法运算。

步骤

方法 1第一部份：学习Excel单元格的组织方法

1. 打开计算机中的微软Excel。
2. 打开一个现有的电子表格或创建一个新文档。
3. 注意电子表格中的每列是和一个字母相干联的。它们从最左侧的”A”开始并向右无穷的扩大。
4. 注意电子表格中的每行是和一个数字相干联的。这可以用于表示电子表格中某一行的顺序。
5. 选择电子表格中的任一单元格。选中某一单元格后，它上方的字母和侧边的数字将以深色高亮显示。这是经过列和行来表示单元格的名称。
   • 举例来看，可以经过H15或A4来表示一个单元格。在你创建公式时，将可以经过这类格式来援用单元格。

方法 2第2部份：在Excel中输入信息

1. 在你的电子表格中输入数据。如果你要在单元格中输入负数，应在数值前输入减号。
   • 创建一个表格使用列和行来组织你的数据。如果你打算这样做，应留空最上方的一行用于输入标题。举例来看，如果你希望依照日期来组织数据表，你可以在单元格A1中输入”日期”。
   • 另外一些经常使用的标题包括姓名、地址、说明、费用、应付金额、应收金额。如果你希望对差额进行加减，你可能还希望在最后使用”汇总”列。

2. 以新的名称保存数据表。右击”Sheet 1″重命名数据表。有需要时可使用加号添加数据表。
3. 针对每列中保存的是文字还是数字，对它们进行格式化。
   • 先选中1个单元格，然后拖动鼠标覆盖所有需要的单元格便可选中一组单元格。你也能够点击一列上方的字母或一行的数字来选中一整列或一整行。
   • 右击选中的单元格并点击”格式化单元格”。
   • 点击”数字”或”货币”指定你希望减法运算的值的类型。同时设定数字的小数位数和货币的符号，然后点击”肯定”。

   

4. 定期地保存你的Excel文档。

方法 3第3部份：创建减法公式

1. 点击你希望保存减法公式所得结果的单元格。
   • 举例来看，你可以点击”汇总”列中的一个单元格，或”少收的款项”列中的一个单元格。

2. 找出顶部的公式栏。这是字母”fx”旁的一个空白栏。
3. 在单元格依然被选中的状态下把鼠标光标移动到空白栏中。
4. 在空白栏中输入等号”=”。
   • 你也能够点击”fx”公式按钮开始编辑公式。这也会把等号添加到公式栏中。
   • 一个下拉列表将弹出询问你希望创建甚么类型的函数。减法位于”合计”种别中，由于加上一个负数相当于减去一个正数。

5. 输入你希望在减法等式中利用的第一个值所在位置的字母和数字。
   • 在该数字后输入一个减号。这是键盘上的连字号。

6. 输入你希望在第一个值中减去的第2个数值所在位置的字母和数字。
7. 按下”回车”，第2个值将被从第一个值中减去。按下”回车”后，你所选中的单元格将移动到同一列中的下一个单元格上。
   • 举例来看，你的减法公式多是”=A2-A5″

8. 点击单独的单元格，在每单元格上重复该进程。
   • 如果你要减去同一行中的数值，你可以把公式复制到一整列上。单独输入好前2个减法公式。然后，选择这些单元格并把它们往下拖拉复制到整列中。
   • 查看出现在这些单元格下方的加号选项。点击箭头并选择”只复制格式”。这将复制你刚才使用的公式的类型，但其中的数值将以对应行中的值替换到公式中。

方法 4第4部份：减去单元格区域中的值

1. 点击一组值中的最后一个单元格。本部份将为你介绍如何减去一列或一行中得一组值。
2. 点击函数栏旁的”fx”按钮。
3. 把光标定位在空白函数栏上的等号后。
4. 输入”SUM”或从可选的Excel函数当选择该函数。
5. 输入左括号。输入你需要减去的单元格区域中的第一个单元格。举例来看，”B2″。
6. 输入一个冒号。这表示你将指定一个单元格区域。
7. 输入你需要减去的单元格区域中得最后一个单元格。举例来看，”B17″。添加一个右括号。
8. 按下”回车”。Excel将把单元格区域中的值相加。如果某值是一个负数，将对其实行减法。
   • 举例来看，你的完全公式可以是”=SUM(B2:B17)”。