让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-09-07
最近,有位朋友咨询:“有很多Excel文件是从软件中直接生成的,有些数据**.**KN是软件自动填写上去的,但是由于数据单位的问题,每次都需要将其手动更改成***.*KN。一般来讲,都是几10个这样的文件,手动修改的工作量很大,所以想请教一下,看有无简便的方法。”
他给的工作簿中,要修改两个位置的数据,分别为单元格G27和G54,其格式都是**.**KN,将其修改成***.*KN。以下所示。
使用VBA可以完成上述任务。代码以下:
Sub DatasArrange()
Dim strPath As String
Dim strName As String
Dim Wb As Workbook
Dim rng1 As Range
Dim rng2 As Range
‘获得文件夹路径和工作簿
strPath = ThisWorkbook.Path &”\”
strName = Dir(strPath &”*.xls*”)
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
‘遍历文件夹中的工作簿
‘代码所在的工作簿除外
Do While strName <> “”
If strName <> ThisWorkbook.NameThen
Set Wb = Workbooks.Open(strPath& strName)
‘要修改的单元格
‘可针对实际调剂
Set rng1 = Range(“G27”)
Set rng2 = Range(“G54″)
‘传递到修改值的子进程
ModifyDatas rng1, rng2
‘关闭并保存工作簿
Wb.Close True
End If
‘获得下一个工作簿
strName = Dir
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
‘修改所接收的单元格中的值
Sub ModifyDatas(rng1 As Range,rng2 As Range)
On Error Resume Next
‘加一个判断条件,避免每运行一次就更改单元格值
If Mid(rng1, Len(rng1) – 3, 1) <>”.” Then
rng1.Value = Left(rng1.Value,Len(rng1.Value) – 2) * 1 & “KN”
End If
If Mid(rng2, Len(rng2) – 3, 1) <>”.” Then
rng2.Value = Left(rng2.Value,Len(rng2.Value) – 2) * 1 & “KN”
End If
End Sub
DatasArrange进程遍历工作簿所在文件夹中除本工作簿之外的所有工作簿,将工作簿中当前工作表单元格G27和G54中的值进行修改,关闭并保存修改后的工作簿。
运行DatasArrange进程,批量修改文件夹中的工作簿,到达所示的效果。
代码图片版以下:
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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