excel 表格如何自定义内涵单元格格式-英雄云拓展知识分享

Excel单元格自定义内涵格式一

一、代码结构组成

结构组成份为4个部份，中间用“;”号分隔，具体以下：【正数格式;负数格式;零格式;文本格式】

2、各个参数的涵义

1、【G/通用格式】：以常规的数字显示，相当于“分类”列表中的“常规”选项。

例：

• 代码：【G/通用格式】10显示为10;10.1显示为10.1。

2、“0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。

例：

• 代码：【00000】。1234567显示为1234567;123显示为00123
• 代码：【00.000】。100.14显示为100.140;1.1显示为01.100

3、“#”：数字占位符。只显成心义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量，则按“#”的位数4舍5入。

例：

• 代码：【###.##】,12.1显示为12.10;12.1263显示为：12.13

4、“?”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数。

例：

• 代码：分别设置单元格格式为【??.??】和【???.???】,对齐结果为以小数点对齐。
• 代码：设置单元格自定义内涵格式【# ??/???】。“1.25”显示为数学上的1又4分之1的写法。

5、“.”：小数点。如果外加双引号则为字符。

例：

• 代码：【0.#】“11.23”显示为“11.2”

6、“%”：百分比。

例：

• 代码：【#%】“0.1”显示为“10%”

7、“，”：千位分隔符。数字使用千位分隔符。如时在代码中“，”后空，则把原来的数字缩小1000倍。

例：

• 代码：【#，###】“10000”显示为“10，000”
• 代码：【#，】10000显示为10。
• 代码：【#，，】“1000000”显示为“1”。

8、”@”：文本占位符。如果只使用单个@，作用是援用原始文本，要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义内涵格式为："文本内容"@;要在输入数字数据以后自动添加文本，使用自定义内涵格式为：@"文本内容"。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对添加文本的位置。如果使用多个@，则可以重复文本。

例：

• 代码：【团体"@"部】财务 显示为：团体财务部
• 代码：【@@@】财务 显示为：财务财务财务

9、“/”：显示下一个字符。和“”””用处相同都是显是输入的文本，且输入后会自动转变成双引号表达。不同的“/”是显后面的文本，双引号是显示双引中间的文本。

例：

• 代码：【ABC】或【”ABC”】均显示为“ABC”

10、“*”：重复下一次字符，直到充满列宽。

例：

• 代码：【@*-】“ABC”显示为“ABC-------------------”

11、“_”(下划线)：留下一个和下一个字符同等宽度的空格“文本”：显示双引号中的文本。

例：

• 代码：【”中国”@】单元格内容 河南显示为“中国河南”

12、[色彩]：用指定的色彩显示字符。可有8种色彩可选：红色、黑色、黄色，绿色、白色、兰色、青色和洋红。

例：

• 代码：【[青色];[红色];[黄色];[兰色]】显示结果为正数为青色，负数显示红色，零显示黄色，文本则显示为兰色

13、[色彩N]：是调用调色板中色彩，N是0~56之间的整数。

例：

• 代码：【[色彩3]】单元格显示的色彩为调色板上第3种色彩。

14、[条件]：可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用3个条件，其中两个条件是明确的，另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。

例：

• 代码：【[>0]”正数”;[=0];”零”;负数】显示结果是单元格数值大于零显示正数，等于0显示零，小于零显示“负数”。

15、“!”：显示“"”。由于引号是代码经常使用的符号。在单元格中是没法用"""来显示出来“"”。要想显示出来，须在前加入“!”

例：

• 代码：【#!"】“10”显示“10"”
• 代码：【#!"!"】“10”显示“10""”

16、时间和日期代码

代码：

• 【YYYY】或【YY】：按4位(1900~9999)或两位(00~99)显示年
• 【MM】或【M】：以两位(01~12)或一名(1~12)表示月。
• 【DD】或【D】：以两位(01~31)或一名(1⑶1)来表示天。

例：

• 代码：【YYYY-MM-DD】2005年1月10日显示为：“2005-01⑴0”
• 代码：【YY-M-D】2005年10月10日显示为：“05⑴⑴0”
• 代码：【AAAA】：日期显示为星期。
• 代码：【H】或【HH】：以一名(0~23)或两位(01~23)显示小时
• 代码：【M】或【MM】：以一名(0~59)或两位(01~59)显示分钟
• 代码：【S】或【SS】：以一名(0~59)或两位(01~59)显示秒
• 代码：【HH:MM:SS】“23:1:15”显示为“23:01:15”
• 或：显示大于24小时的小时或显示大于60的分或秒。

3、下面介绍几个常遇到的实例

例1：把12345显示为1.2

代码：【0.,】

例2：设置千元显示且4舍5入保存两位小数要求：把“12345”显示为：12.35

代码：【#.00,】

例3：在数字中任意插入字符要求：把“20050512”设置为：2005-05⑴2

代码：【0000-00-00】

例4：在文本或数字前添加字符要求：“郑州市”显示为“河南省郑州市”

代码：【"河南省"@】

例5：要求：“1035010121”显示为“手机号码1034010121”

代码：【"手机号码"@】或【"手机号码"#】

4、关于特殊数字的显示

中文小写数字 [DBNum1][$⑻04]G/通用格式

例：

• 代码：【[DBNum1][$⑻04]G/通用格式】。“1”显示为“一”
• 代码：【[DBNum1][$⑻04]G/通用格式】。“13”显示为“一103”

中文小写数字 [DBNum2][$⑻04]G/通用格式

例：

• 代码：【[DBNum2][$⑻04]G/通用格式】。“1”显示为“壹”
• 代码：【[DBNum2][$⑻04]G/通用格式】。“13”显示为“壹拾叁”

中文小写数字 [DBNum3][$⑻04]G/通用格式

例：

• 代码：【[DBNum3][$⑻04]G/通用格式】。“123”显示为“1百2103”

5、特殊说明

由于参数的特殊性，所以自定义内涵的参数也是有关键字的。

如函数=TEXT(A1,"b0000")就会显示毛病。由于“b”就是保存的关键字，在自定义内涵格式输入“b”系统就会自动填入“bb”。

bb就是佛历年份，即以公元前543年为纪年元年，对1900年以后的日期行之有效的。“bbbb”就是4位佛历年份。

要解决=TEXT(A1,"b0000")的毛病问题，需要这样定义内涵函数=TEXT(A1,"""b""0000")，在自定义内涵格式中定义内涵就是“"b"0000”。

其它的关键字自己体会如：“d”、“e”............

Excel单元格自定义内涵格式2

在Excel中自定义内涵数字格式

虽然Excel为用户提供了大量的数字格式，但还是有许多用户由于工作、学习方面的特殊要求，需要使用一些Excel未提供的数字格式，这时候我们就需要利用Excel的自定义内涵数字格式功能来帮助实现用户的这些特殊要求。

一、在Excel中创建自定义内涵数字格式的方法

• 1、选择要设置格式的单元格或单元格区域。
• 2、单击“格式”菜单中的“单元格”命令，然后单击“数字”选项卡。
• 3、在“分类”列表中，单击“自定义内涵”选项。
• 4、在“类型”框中，编辑数字格式代码以创建所需的格式。

在Excel自定义内涵数字格式的格式代码中，用户最多可以指定4个节;每一个节之间用分号进行分隔，这4个节顺序定义内涵了格式中的正数、负数、零和文本。

如果用户在表达方式中只指定两个节，则第一部份用于表示正数和零，第2部份用于表示负数。

如果用户在表达方式中只指定了一个节，那末所有数字都会使用该格式。如果在表达方式中要跳过某一节，则对该节仅使用分号便可。

2、自定义内涵数字格式实例

(一)自动添加文本

(1)要在输入数据以后自动添加文本，使用自定义内涵格式为：@"文本内容";要在输入数据之前自动添加文本，使用自定义内涵格式为："文本内容"@。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对添加文本的位置，双引号得用英文状态下的。

实例一：

• 在学生姓名前添加“初2(2)班”字样，就能够创建："初2(2)班"@

(2)在输入数字以后自动添加文本。

实例2：

• 如在平常财务工作中，常常需要在金额数字后加单位“元”，这时候就能够使用：0.00"元"或0"元"

(2)在自定义内涵数字格式中使用色彩

要设置格式中某一部份的色彩，只要在该部份对应位置用方括号键入色彩名称或色彩编号便可。Excel中可使用的色彩名称有[黑色]、[蓝色]、[青色]、[绿色]、[洋红]、[红色]、[白色]、[黄色]8种不同的色彩，另外Excel还可使用[色彩X]的方式来设置色彩，其中X为1⑸6之间的数字，代表了56种不同的色彩。

例如：

• 当用户需要将单元格中的负数数字用蓝色来表示，只要使用“#,##0.00;[蓝色]-#,##0.00”自定义内涵数字格式，用户在单元格中录入负数时，Excel就会将数字以蓝色显示。

(3)在自定义内涵数字格式中使用条件格式

在Excel自定义内涵数字格式中用户可以进行条件格式的设置。当单元格中数字满足指定的条件时，Excel可以自动将条件格式利用于单元格。

Excel自定义内涵数字格式中可使用以下6种标准的比较运算符：

例如：

• 在学生成绩工作表中，当我们想以红色字体显示大于等于90分的成绩，以蓝色字体显示小于60分的成绩时，其余的成绩则以黑色字体显示，这时候只需将自定义内涵数字格式设置为“[红色][>=90];[蓝色][<60];[黑色]”便可。

值得我们注意的是，当你在以后需要继续使用刚才所创建的成绩条件自定义内涵数字格式时，你会发现在“单元格格式”的“自定义内涵”分类类型中找不到“[红色][>=90];[蓝色][<60];[黑色]”格式，这是由于Excel自动将你所创建的“[红色][>=90];[蓝色][<60]”格式修改成“[[红色][>=90]G/通用格式;[蓝色][<60]G/通用格式;[黑色]G/通用格式”，你只需选择此格式便可到达一样的使用效果。

实例一：

在工人奖金列表中，当我们想以小于50的显示“低”，50至100间显示“中等”，大于100的显示“高”。这时候只需将自定义内涵数字格式设置为：【[<50]"低";[>100]"高";"中等"】

实例2：

把“数学”、“语文”成绩中90分以上替换成“优”：【[>=90]"优"】

(4)隐藏单元格中的数值

在Excel工作表中，有时为了表格的美观或别的因素，我们希望将单元格中的数值隐藏起来，这时候我们使用“;;;”(3个分号)的自定义内涵数字格式便可到达此目的。这样单元格中的值只会在编辑栏出现，并且被隐藏单元格中的数值还不会被打印出来,但是该单元格中的数值可以被其他单元格正常援用。在Excel中要想设置满足指定条件数字的格式，在自定义内涵数字格式代码中必须加入带中括号的条件，条件由比较运算符和数值两部份组成。

Excel单元格自定义内涵格式3

一、自定义内涵格式主要说两点

• ①创建或删除自定义内涵数字格式;
• ②条件格式，由于这一部份在Excel的帮助中的解释已非常清楚，就将帮助的内容复制于此。

2、创建自定义内涵数字格式

• ① 选择要设置格式的单元格。
• ② 在“格式”菜单上，单击“单元格”，再单击“数字”选项卡。
• ③ 在“分类”列表中，单击与所需格式类似的某个分类，再设置与所需格式类似的内置格式(没必要更改内置格式，可以创建一个自定义内涵的备份)。
• ④ 在“分类”列表中，单击“自定义内涵”。
• ⑤ 在“类型”框中，编辑数字格式代码以创建所需的格式。

在格式代码中最多可以指定4个节。这些格式代码是以分号分隔的，它们顺序定义内涵了格式中的正数、负数、零和文本。如果只指定两个节，则第一部份用于表示正数和零，第2部份用于表示负数。如果只指定一个节，则该节用于所有的数字。如果要跳过某一节，则对该节仅使用分号便可。

可使用格式代码来描写如何显示以下内容：数字、日期或时间、货币、百分比或科学记数和文本或空格。

3、格式代码

(一)显示文本和数字

若要在单元格中同时显示文本和数字，可将文本字符括在双引号 ("") 中，或在单个字符前加反斜线 ()。应将字符放在格式代码的适合部份中。

例如：

• 键入格式“$0.00 "剩余";$-0.00 "短缺"”来显示一个“$125.74 剩余”的正值和一个“$⑴25.74短缺”的负值。下面的字符不用引号：$、-、+、/、( )、:、!、^、&、’(左单引号)、’(右单引号)、~、{ }、=、<、>和空格符。

包括文本输入部份 如果包括文本部份，则文本部份总是数字格式的最后一个部份。若要在数字格式中包括文本部份，请在要显示输入单元格中的文本的地方加入符号 (@)，如果文本部份中没有 @，所输入文本将不会显示出来。如果要一直显示某些带有输入文本的指定文本字符，则应将附加文本用双引号 ("") 括起来。

例如："grossreceipts for"@。

如果格式中不包括文本部份，那末输入的文本将不受格式代码的作用。

(2)添加空格

若要在数字格式中创建一个字符宽的空格，请在字符前加上一条下划线 (_)。

例如：在下划线后跟上一个右括号 (_))，可以使正数和括号内的负数对齐。

(3)重复的字符

在数字格式代码中使用星号 (*)，可以使星号以后的字符填充全部列宽。

例如：键入 0*- 可在数字后包括足够的短划线以填充全部单元格。

(4) 小数点位置和行之有效的数字

若要设置分数或带小数点的数字的格式，请在格式代码的相应部份中包括下面的数字位置标识符。如果某一数字小数点右边的位数大于所设定格式中位置标识符的位数，该数字将按位置标识符位数进行舍入。如果数字小数点左边的位数大于位置标识符的位数，那末过剩的位数也会显示出来。如果所设定的格式中小数点左边只有一个数字符号 (#)，那末小于 1 的数字将以小数点开始。

# 只显示成心义的数字而不显示无意义的零。

如果数字位数少于格式中的零的个数，则 0(零)将显示无意义的零。

? 在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度字体设置格式(例如Courier New)时，小数点可对齐。还可对具有不等长数字的分数使用 ?。

(5)色彩

若要设置格式中某一部份的色彩，请在该部份对应位置用方括号键入[黑色]、[蓝色]、[青色]、[绿色]、[洋红]、[红色]、[白色]、[黄色]8种色彩名称之一，另外Excel还可使用[色彩X]的方式来设置色彩，其中X为1⑸6之间的数字，代表了56种不同的色彩。色彩代码必须为该部份的第一项。

(6)条件

若要设置满足指定条件的数字的格式，格式代码中应加入带中括号的条件。条件由比较运算符和数值两部份组成。

举例来看，下面的格式以红色字体显示小于等于 100 的数字，而以蓝色字体显示大于100 的数字。

[红色][<=100];[蓝色][>100]

若要对单元格利用条件格式(例如：取决于单元格值的色彩阴影)，请使用“格式”菜单上的“条件格式”命令。

(7)千位分隔符

在数字格式中包括逗号，可以使逗号显示为千位分隔符，或将数字放大一千倍。

(8) 货币符号

若要在数字格式中输入下面的货币符号之一，请先打开 Num Lock（数字锁定唆使灯，小键盘区域唆使灯），然后使用数字键盘输入货币符号的 ANSI 代码。

￡ 英镑、￥ 人民币、€ 欧元、$ 美元、￠ 欧元和美元货币单位中的“分”。

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