让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-08-31
有时候,我们希望公式中有一部份能够在该公式向下复制到连续的行时,生成一系列连续的整数。
一个经典的示例是使用INDEX/SMALL组合的公式,例以下面的公式1:
=INDEX($B:$B,SMALL(IF($A:$A=”A”,ROW($A:$A)-MIN(ROW($A:$A))+1),1))
查找单元格区域A1:A10中数据为“A”的第一个单元格,并提取单元格B1:B10中对应行的数据,以下图1所示。
图1
事实上,还可使用一个更简单一点的公式2:
=INDEX($B$1:$B$10,SMALL(IF($A$1:$A$10=”A”,ROW($A$1:$A$10)),1))
但是,我觉得开头提到的那个长一点的公式1更好一些,由于如果单元格区域不是从A1开始的话,那个公式1更灵活。
在公式中,末尾的1代表SMALL函数中的参数k,即第k小的值,上例中我们取出的是找到的第1个值。在图1中我们可以看到,列A中还有几个单元格中的数据是“A”,如果我们要全部获得这些值,则需要么尾的参数k能够变成2、3,等等。
可使用ROW函数:ROW()或ROW(A1),以下公式3:
=INDEX($B$1:$B$10,SMALL(IF($A$1:$A$10=”A”,ROW($A$1:$A$10)-MIN(ROW($A$1:$A$10))+1),ROW()))
将公式向下拖放至单元格D3,便可取得该示例中所有的结果,以下图2所示。
图2
但是,这样的方式存在两个缺点:
1. 其值取决于最开始放置公式的那个单元格。
2. 如果在所触及到的单元格区域中插入或删除行,那末可能得到毛病的结果。
其实,解决这样的问题的最好方法是使用ROWS函数:
ROWS($1:1)
或:
ROWS(A$1:A1)
将会提供连续的整数且没有前面提到的缺点。
这样,可使用下面的公式4来代替上文中的公式1:
=INDEX($B$1:$B$10,SMALL(IF($A$1:$A$10=”A”,ROW($A$1:$A$10)-MIN(ROW($A$1:$A$10))+1),ROWS($1:1)))
向下拖至单元格D3,便可取得满足条件的全部数据,以下图3所示。
图3
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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