ad

如何在Excel中操作组及分级显示-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 19604 2024-08-25

Excel有很多功能用熟了以后会帮上大忙。比较简单的是“组及分级显示”,经过这类功能可使得大量数据整理成小块,方便查看。想在旧版和新版的Excel中应用这类功能,请查看以下步骤。

步骤

  1. 打开要编辑的文档。组及分级显示对大型数据表10分有用,可以将其整理成短小精悍的表格便于查看编辑。不过本例子中为了方便,就使用一个比较小的表格。
  2. 到“数据”标签。新版Excel中是上方的一项标签,而旧版则是一个下拉菜单。

方法 1自动分级显示

  1. 新版则选择数据-组-自动分级显示。旧版选择数据-组及分级显示-自动分级显示。
    • 分组的时候,Excel就会找出逻辑书立(顶部标题和底部的总数统计公式)之间的数据,并分离出来,让你可以简化它。Excel要是告知你不能创建自动分级显示,则是由于你的表格中不包括公式。这样你就得手动创建分组了(跳到下面的手动分组步骤)

  2. 检查一下自动分级显示的表格。针对不同复杂度和表格格式安排,不同块的数据会被分组,并且被上方或左方的标志标出。本例子中的表格特别简单,只在一个地方分组了。
    • 本例子中,第一行(标题)和最后两行(都含有总结公式)中的数据已被自动分组了。B7单元格含有一个SUM求和公式。
    • 点建号,来把一段数据简化。
    • 视察剩下的数据。通常为最关键的信息。经过此步骤你可以选择是不是显示细节,使得表格更简洁明了。
    • 如何在Excel中操作组及分级显示-英雄云拓展知识分享

  3. 关闭自动分级显示。如果Excel分级显示毛病,你没有得到想要的结果,则经过数据-取消组(或组及分级显示)选择“清除分级显示”,这样可以手动成组或取消组(参见以下步骤)。关闭后,你可以调剂自动分级显示的设置来省点时间。

方法 2手动分组数据

  1. 选择想要简化的数据。本例中我们在简化后只需要显示标题和总和,这样我们就把之间的所有数据选择起来。
  2. 到“数据-组-组”。旧版选择“数据-组及分级显示-组”
  3. 在对话框当选择行或列。本例中我们要竖直方向整理数据,因此选择行。
  4. 注意整理成组的数据。现在左侧已有一条标示出整理的每组数据了。(也有可能在上面)
  5. 按下-号,简化数据。
  6. 如果还有地方需要成组,则再选择成组。如果想要展开数据,则按下+按钮,重复第一步到第4步完成份组。本例中我们要在把小计“Subtotal”排除掉的第一组中创建分组,因此我们选择标题和小计中间的所有数据。
    • 注意新的分组区域创建了。
    • 简化新组,注意和之前区分。

  7. 要取消组,则选择数据-取消组-取消组。旧版则选择数据-组及分级显示-取消组
  8. 要取消所有组,在数据-取消组(或组及分级显示)-清除分级显示

小提示

  • 很多时候自动分级功能不能到达你想要的结果。所以手动分级,创建一系列的组可能会更简单更合适你的需求。
  • 如果表格是被同享的,不能使用此功能。

正告

  • 如果要把Excel文件保存为htm/html网页文件,不要用组/分级显示功能
  • 如果要保护工作表内容,不要用组/分级显示功能。其他用户是不能展开、折叠各行的!



选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

>>>>🚀🌟 点击注册 免费试用 更高级的-英雄云企业级云表单 🌟🚀 😃👉🌐>>>>

在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


免责声明:

本网址(www.yingxiongyun.com)发布的材料主要源于独立创作和网友匿名投稿等来源。此处提供的所有信息仅供参考之用。我们致力于提供准确且可信的信息,但不对材料的完整性或真实性作出任何保证。用户应自行验证相关信息的正确性,并对其决策承担全部责任。对于由于信息的错误、不准确或遗漏所造成的任何损失,本网址不承担任何法律责任。本网站所展示的所有内容,如文字、图像、标志、音频、视频、软件和程序等的版权均属于原创作者。如果任何组织或个人认为网站内容可能侵犯其知识产权,或包含不准确之处,请即刻联系我们进行相应处理。

上一篇:如何使用Excel 2010做数据分析工具?-英雄云拓展知识分享
下一篇:excel如何调剂行高的教程-英雄云拓展知识分享
相关文章

 发表评论

暂时没有评论,来抢沙发吧~

×