让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-08-24
仓库管理表格
对仓库来讲,货物检查合格后就能够入库了,入库之前通常需要在入库表格上登记每件货物的入库情况,方便检查和数据分析,同时也为以后的库存盘点留下根据。同时也是库存表格的组成部份,下面小编就教你怎样怎样制作一张仓库管理表。
excel制作仓库管理表的步骤
excel制作仓库管理表第一步 新建工作表
将任意工作表改名为“入库表”,并保存。在B2:M2单元格区域输入表格的标题,并适当调剂单元格列宽,保证单元格中的内容完全显示。
excel制作仓库管理表第2步 录入数据
在B3:B12中输入“入库单号码”,在C3:C12单元格区域输入“供货商朝码”。选中C3单元格,在右键菜单当选择“设置单元格格式”→”数字”→”分类”→”自定义内涵”→在“类型”文本框中输入“"GHS-"0”→肯定。
excel制作仓库管理表第3步 编制“供货商名称”公式
选中D3单元格,在编辑栏中输入公式:“=IF(ISNA(VLOOKUP(C3,供货商朝码!$A$2
B$11,2,0)),"",VLOOKUP(C3,供货商朝码!$A$2
B$11,2,0))”,按回车键确认。
知识点:ISNA函数ISNA函数用来检验值为毛病值#N/A(值不存在)时,针对参数值返回TRUE或FALSE。
函数语法ISNA(value)value:为需要进行检验的数值。
函数说明函数的参数value是不可转换的。该函数在用公式检验计算结果时10分有用。
本例公式说明查看C3的内容对应于“供货商朝码”工作表中有无完全匹配的内容,如果没有返回空白内容,如果有完全匹配的内容则返回“供货商朝码”工作表中B列对应的内容。
excel制作仓库管理表第4步 复制公式
选中D3单元格,将光标移到单元格右下角,当光标变成黑10字形状时,按住鼠标左键不放,向下拉动光标到D12单元格松开,就能够完成D4
12单元格区域的公式复制。
excel制作仓库管理表第5步 录入“入库日期”和“商品代码”
将“入库日期”列录入入库的时间,选中G3单元格,依照前面的方法,自定义内涵设置单元格区域的格式,并录入货品代码。
excel制作仓库管理表第6步 编制“商品名称”公式
选中H3单元格,在编辑栏中输入公式:“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,货品代码!A
,2,0)),"",VLOOKUP(G3,货品代码!A
,2,0))”,按回车键确认。使用上述公式复制的方法,将H3单元格中的公式复制到H4:H12单元格区域。
excel制作仓库管理表第7步 编制“规格”公式
选中I3单元格,在编辑栏中输入公式:“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,货品代码!A
,3,0)),"",VLOOKUP(G3,货品代码!A
,3,0))”,按回车键确认。使用公式复制方法,完成I列单元格的公式复制。
在公式复制的时候,可以适当将公式多复制一段,由于在实际利用进程中,是要不断添加记录的。
excel制作仓库管理表第8步 编制“计量单位”公式
选中J3单元格,在编辑栏输入公式:“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,货品代码!A
,4,0)),"",VLOOKUP(G3,货品代码!A
,4,0))”,按回车键确认。使用上述公式复制法完成J列单元格公式的复制。
excel制作仓库管理表第9步 设置“有没有发票”的数据行之有效的性
选中F3:F12单元格区域,点击菜单“数据”→选择数据工具栏中的“数据行之有效的性”→弹出“数据行之有效的性”对话框→在“允许”下拉菜单当选择“序列”→在“来源”文本框中输入“有,无”,点击肯定按钮完成设置。
excel制作仓库管理表第10步 选择有或无
选中F3单元格,在单元格右边出现一个下拉按钮,单击按钮弹出下拉列表,可以直接选择“有”或“无”,而不用反复打字了。
excel制作仓库管理表第10一步 编制“金额”公式
在K3:K12和L3
12单元格区域分别录入数量和单价。选中M3单元格,在编辑栏中输入公式:“=K3*L3”,按回车键确认。使用公式复制的方法完成K列单元格区域公式。
excel制作仓库管理表第102步 完善表格
设置边框线,调剂字体、字号和单元格文本居中显示等,取消网格线显示。斟酌实际利用中,数据是不断增加的,可以预留几行。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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