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如何使用 excel 设计一个任务进度管理模板-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 8085 2024-08-24

先把成品给大家展现一下。

 

制作这类项目备忘录,需要捉住几个重点?

控件怎样插入,插入后怎样能打勾控制,将项目显示在已项目栏!

如何使用 excel 设计一个任务进度管理模板-英雄云拓展知识分享

打勾后,对应的待办项目怎样会显示成灰色并有删除线!

进度图条怎样能看项目的完成情况,进行长短的变化!

所有项目的总完成百分比怎样计算并显示出来的!

弄定了这4个问题,就这个备忘录就弄定了,我们来看看到底如何来进行制作?

具体操作以下:

首先需要拖拽和合并单元格完成下面表格的设计。推荐设计在一张A4纸张大小内,项目的任务尽可能多,这样可以减少没必要要的后期修改,本例为了显示方便,制作了10个任务的项目模板。

第一步,插入单选框窗体控件。

首先需要在文件-选项中打开开发工具,然后在开发工具中插入单选框窗体控件,然后删除控件的名

字,调剂大小后,按住Ctrl+shift进行拖拽复制,然后按F4键进行快捷复制。具体操作看下动图

操作。

第2步,弄定如何打勾将后,将任务显示在已完成项目栏。

具体操作以下:

首先利用单选框控件链接单元格。选中控件后,点鼠标右键,在“设置单元格控件”中设置“单元格控制”设置对应的单元格,此步骤比较繁琐,无快捷的操作方法,需要仔细对应。看下图动图操作:

设置终了后,就会发现打上钩对应单元格显示为true,否者显示为false.这样我们正好利用if函数实现将左侧的项目任。

务援用到后边的操作。具体看函数录入操作:

弄定第一大步后,接着弄定第2大步,如何让打勾的任务自动画上删除线。

其实这是利用了公式条件格式的方法,判断C列对应的单元格如果显示成true,也就是已完成任务,则待办项目设置灰色删除线格式。具体动图操作以下:

 

接下来来弄定第3步,如何让进度条显示?方法有很多,这里牛闪闪用大家容易理解的条形图表来弄定。具体操作以下:

首先,我们要算出完成任务的个数,即True个数,所以我们可以找一个闲置单元格来存储这个数字,这里利用了countif函数来进行统计。具体看动图操作:

统计成功后,只要打勾,就会统计完成任务的个数,然后插入条形图便可,这里注意插入条形图的方法。先选中一个空单元格插入一个空条形图,然后再用编辑数据的方法,去加载对应A3单元格的完成任务的个数。

条形图产生后,仍需要对图表进行处理,去掉不需要的部份,然后将水平坐标轴调剂到10,既这个模板的最大任务个数。然后将其调剂大小,放置于B2的合并单元格内。具体看动图操作:

 

最后我们来弄定,那个百分比显示的方法。

首先我们再找一个闲置单元格,寄存任务个数的总数,然后用A3单元格的完成任务个数除以总数,就能够得到任务的完成百分比。

具体操作以下:

最后把不需要展现的单元格的内容“隐藏”起来,你可以把字体涂成白色便可。

 

总结:这是一个综合案例,用到了控件,if函数,公式条件格式,countif函数,counta函数,文本框的单元格援用。图表的控制。如果你都玩得很好,那末恭喜你,你的办公效力就上去了。



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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

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英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

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英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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