如何使用 Excel 电子表格的 Vlookup 函数-英雄云拓展知识分享

使用 Microsoft Excel 的 Vlookup 函数看起来很难，但是实际上是一件简单的事情。你只需要学习使用一小段代码，就能够简化从任何工作表格中获得信息的工作。

步骤

方法 1了解 Vlookup 函数

1. 
   

   知道如何使用 Vlookup。

   

   Vlookup 是 Excel 中的一个函数，它可让你使用某个单元格数值用于查找位于同一行其他单元格中的内容。

   • 你可使用它在大型工作表中寻觅信息，或寻觅重覆信息。
   • 假定一名老师在 Excel 中有学生成绩列表。你可使用 Vlookup 输入学生的名字，而该学生的成绩会马上显示在相应单元格中。
   • Vlookup 函数在零售行业也非常有用。你可以搜索商品的名称，而 Excel 可以显示出该商品的数量或价格。

2. 
   

   你需要确保工作表格格式正确。

   Vlookup 函数名中的“v”代表的是“垂直”。这意味着你的表格中必须是垂直列表，由于该函数值能够搜索列，而能够搜索行。

3. 
   

   使用 Vlookup 查找折扣。

   如果你在商业事务中使用 Vlookup 函数，那末你可以将信息寄存在表格中，然后使用该函数计算价格或折扣。

方法 2理解 Vlookup 函数的返回值

1. 
   

   理解“Vlookup 函数的返回值”。

   Vlookup 函数的返回值将显示在特订单元格中，也就是你输入 Vlookup 代码的地方。

   • 找到你想要显示 Vlookup 函数返回值的单元格，例如 F3。它也是显示搜索结果的地方。
   • 你将在此输入 Vlookup 代码。你查找的内容必须位于工作表的第一列。
   • Vlookup 函数返回值的单元格与完全数据表格之间可以间隔几列，从而使其不会与你的其他数据混淆。

2. 
   

   理解“表格数组”。

   在表格中可使用单元格组合代表完全范围的数据。

   • 第一个单元格是工作表格的左上角单元格，第2个单元格是你所需数据的右下角单元格。
   • 还是使用老师的班级学生成绩列表作为例子，假定你有两列数据。第一列是全部学生的名字，第2列是他们的平均成绩（GPA）。如果你有 30 个学生，他们的名字列表从 A2 开始，因此第一列数据是从 A2-A31。第2列数据是学生成绩，单元格范围是 B2-B31。而全部表格数值为 A2:B31。
   • 注意不要包括工作表头。这意味你不要在表格数组中包括每列的名称，例如“学生姓名”和“GPA”。在你的工作表中，表头单元格是 A1 和 B1。

3. 
   

   找到“列索引数值”。

   该数值代表你希望搜索数据的列。

   • 在使用 Vlookup 函数时，你必须使用列号，而不是使用列的名称。因此就是你想要搜索学生的平均成绩，你也需要在函数中使用“2”作为列索引数值，由于 GPA 数据位于表格的第2列。
   • 该参数不能使用字母，只有数字才能够代表列。Vlookup 不能够辨认“B”作为正确的参数，而只能够辨认“2”。
   • 如果你的工作表非常大，那末你可能需要从左到右数出列数才能够取得正确的列索引参数。

4. 
   

   理解“范围查询”。

   在 Vlookup 代码中，该参数用于肯定返回准确或预估数值。

   • 如果你希望取得准确数值，而不是从相邻单元格中取得的4舍5入数值，那末你必须在 Vlookup 函数中填入“FALSE”作为参数。
   • 如果你希望取得预估数值，也就是从相邻单元格中取得的4舍5入数值，那末你必须在 Vlookup 函数中填入“TRUE”作为参数。
   • 如果你不肯定选用哪一个参数，一般可以选用“FALSE”，由于这样可以确保在工作表中搜索到的是准确数值。

方法 3使用 Vlookup 函数

1. 
   

   新建工作表。

   如果要想使用 Vlookup 函数，数据表格最少要有两列数据，但是列数的上限没有限制。

2. 
   

   在一个空白单元格中输入 Vlookup 公式。

   在单元格中，输入公式：=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)。

   • 你可使用任何单元格输入公式，但是记住不管你使用哪一个单元格，你都需要在函数代码中输入“range_lookup ”。
   • 参考上面的指南中的信息以肯定每一个参数的数值。如果你使用和我们实例相同的学生列表及其数值，那末 Vlookup 公式就是：=VLOOKUP(F3,A2:B32,2,FALSE)

3. 
   

   扩大 Vlookup 函数使其包括其他单元格。

   选中刚才写入了 Vlookup 代码的单元格。拖拽单元格右下角句柄使其包括一个或多个单元格。

   • 这将让你使用 Vlookup 进行搜索，由于你最少需要两个单元格用来显示输入/输出信息。
   • 你可以在每一个单元格旁边（非合并单元格）填入单元格内容说明。例如在输入查找学生单元格的左侧，你可以输入“学生姓名”。

4. 
   

   测试 Vlookup 函数。

   输入一个数值进行查询，在我们的例子中，我们将输入学生姓名，而在另外一个单元格中输入我们的 Vlookup 函数。然后，Vlookup 函数将自动在相邻单元格中显示出该学生的平均成绩。

小提示

• 为了不在添加或调剂工作表内容时对 Vlookup 函数进行更改，你可以在工作表数组中每个字母和数值前加上‘$’符号。举例来看，我们的 Vlookup 代码可以更改成 =VLOOKUP(F3,$A$2:$B$32,2,FALSE)
• 你需要确保在工作表中没有前导/尾随空格或不一致的引号。