让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-08-20
EXCEL2016数据查询功能实现多工作簿合并与及时刷新-英雄云拓展知识分享
最近几天，不止一名朋友问同一个问题：有很多工作簿，是从下属分部门搜集上来的，怎样实现数据汇总计算？
那今天就详细一多工作簿合并的步骤。
今天的步骤，是用EXCEL2016完成的。EXCEL2016提供了强盛的“PowerQuery”,即数据查询功能，能帮助我们不用费时费人力粘贴、不用多数人接受不了的VBA、不用专业的SQL查询语句，只需要鼠标点下去，就可以完成多工作簿的数据汇总。固然，中间只需要一个非常简单的小公式。
步骤详解
第一步：将需要合并的工作簿存入一个文件夹中。
用8个简单的工作簿来做示例：
第2步：新建“合并”工作簿
新建的工作簿不要和要合并的工作簿放在同一文件夹。
第3步：新建查询
1、【数据】——【新建查询】——【从文件】——【从文件夹】
2、阅读到要合并的工作簿所在的文件夹：
3、可以看到文件夹中要合并的工作簿，点击【编辑】：
第4步：查询设置
1、进过以上步骤，我们看到了EXCEL数据查询的真面目：
2、选中前两列，将其他记录工作簿信息的数据列删除：
第5步：添加列选项
1、【添加列】选项卡中，点击【自定义内涵列】：
2、输入公式： =Excel.Workbook([Content]) ，其中，[Content] 在右边选择插入。（特别注意：此处公式辨别大小写）
3、添加列完成以后，多了内容为“Table”的自定义内涵列，要合并的工作簿数据表就隐藏在此列：
4、点击下图红框按钮：
5、出现下图，只勾选“扩大”“data”，肯定：
6、又出现隐藏的表格：
7、继续点击下图红框按钮：
8、直接肯定：
9、文件夹里所有工作簿的数据都合并在一起了：
第6步：数据加工
1、有几个合并工作簿，就会又几个列标签：
2、删除 Content列：
3、设置将第一行用作标题
可以看到列标签变成工作簿1的列标签：
4、其他工作簿的列标签仍然存在：
5、在其中一个列标签出点开“挑选”，比如此处打开“来源”，去掉“来源”前的勾，就会去掉每个工作簿原本的列标签：
6、此时合并以后的每列数据类型都是“任意”，可以针对实际情况设置各个字段数据类型：
第7步：数据加载到表格
1、【开始】——【关闭并上载】：
2、终究实现了工作簿的合并：
第8步：数据刷新
如果合并前的工作簿数据进行了更新，合并后的工作簿可以经过【设计】——【刷新】，或【数据】——【全部刷新】来更新，以下两幅图：
特别注意
1、如果合并以后的数据，不再是表格，而是转为了“区域”，合并前的工作簿数据更新后，合并后的数据不能随之更新。以下两幅图：
2、带有查询功能的工作簿打开时，要选择启用外部数据连接，才能进行随原工作簿数据的更新而更新：
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在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段：多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段：提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段：精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表：数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。
表单权限设置：灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。
自定义打印模板：文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。
综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。
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