让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-08-19
自发明Excel后,我们就不再看枯燥数据了,而是把数据显现成图表,这样看起来就比数据要生动,形象很多,但有的时候,如果能做出一个带动态效果的图表,哪绝对是锦上添花,让他人刮目相看。固然做动态图表的方法很多,我们就以一个略显稚嫩,带复选框的动态图表来做为入门,看如何一步步做成以下的效果:
第一步:启用开发工具选项卡
由于在动态图里面,有复选框,所以我们需要在开发工具中来插入,我们顺次点击:文件-选项-自定义内涵功能区-开发工具便可启用开发工具,启用后在功能区中,就能够看到"开发工具"选项卡。
第2步:插入复选框
在功能区中,切换到开发工具选项卡,单击插入下拉箭头,选择“复选框”,然后右键点击"复选框",修改相应文字为华东。然后重复上述步骤,顺次插入 华中、华南、华北,并将他们排列好。
第3步:将复选框链接到单元格
修改完复选框的文字后,右键单击选择“设置控件格式”,切换到“控制”选项卡,将值选为“已选择”,并在“单元格链接”当选中一个空白单元格。比如说我们作图的数据是A1:E5,各地区是在A列中,我们就把复选框顺次链接到F2,F3,F4,F5,如果所示
第4步:做图
将上方A1:E5的数据复制一份到下方空白的单元格中作为援用数据,假定我们就放置在A10:E14中,然后在A2中输入公式=IF($F2,B11,""),意思就是针对F2(刚才指定为复选框的单元格)的内容,来判断是不是显示A2单元格的内容,如果为TRUE,则A2中显示B11单元格的内容(参与作图),如果F2中为FALSE,则A2单元格不显示内容(不参与作图),记得是$F2前面有一个援用符号$,然后拖动公式到数据区域其他单元格(B2:E5)。
效果图
然后我们选择上方的A1:E5单元格中的数据,插入一个你喜欢的Excel图表,再将刚才插入的复选框拖动到图表的上面(选择置于顶层)。然后把A10:E14单元格字体色彩,设置为白色就能够把数据隐藏起来,这样一个稍显稚嫩的Excel动态图表就做好了,不知道你学会了否
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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