让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
13817
2024-08-18
Excel中有很多小技能,可以解决复杂的工作,让办公变得更轻松,今天一起来学习10个表格经典的技能,助力办公!
1、快捷打✔打×
在要打钩打叉的单元格中输入R(代表✔)或S(代表×),以后选中这些单元格,点击字体,设置为Wingdings 2便可。
2、按工作日填充日期
先选中目标单元格,下拉填充日期,以后在右下角有个小图标,点击后可以选择【填充工作日】,还可以按月填充、按年填充等。
3、冻结首行
光标定位在首行,点击视野下的冻结窗格,选择冻结首行便可。这样数据比较多的时候,方便下拉查看。
4、打印标题行
Excel表格怎样做到每页表格打印出来都有标题行呢?
操作方法:单击表格人员单元格,点击页面设置-打印标题行,在页面的打印区域,选择要打印的标题区域,点击肯定便可。
5、查找重复内容
选中要查找的单元格,点击条件格式-突出显示单元格规则-重复值,弹出来的页面可以选择填充的色彩,也能够直接默许,点击肯定后,重复的单元格就会被标记出来。
6、删除重复值
选中单元格内容后,点击数据-删除重复值,在默许的页面上点击肯定,就会自动删除重复内容。
7、单元格强迫换行
单元格的内容比较多,怎样在要固定的位置后面换行呢?
双击单元格进入编辑,光标定位在要换行的内容后面,使用快捷键Alt+回车键,便可实现换行。
8、表格行列互换
首先选中全部表格,右键选择复制,在点击一个新的单元格,右键选择性粘贴,在页面上勾选【转置】,点击肯定,完成行和列互换。
9、PDF转换为Excel表格
遇到没法编辑的PDF表格,通常需要转换为Excel或其他格式,如何解决这个问题呢?
打开得力PDF转换器,将PDF文件添加到页面上,在左边选择PDF转换为Excel或其他格式,点击开始转换,便可弄定!
10、快捷删除表格空白行
刚开始你多是一行行的删除,学会了这个方法,可以批量操作。
选中一列单元格,按住快捷键Ctrl+G,在页面上点击定位条件,再选择空值,点击肯定,空白单元格就被选中,接着右键选择删除,在页面上点击肯定(或选中整行后肯定),这样空白行就可以被全部删除。
以上就是今天分享的10个使用频率高的表格技能,建议收藏学习~
>>>>🚀🌟 点击注册 免费试用 更高级的-英雄云企业级云表单 🌟🚀 😃👉🌐>>>>
在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。
免责声明:
本网址(www.yingxiongyun.com)发布的材料主要源于独立创作和网友匿名投稿等来源。此处提供的所有信息仅供参考之用。我们致力于提供准确且可信的信息,但不对材料的完整性或真实性作出任何保证。用户应自行验证相关信息的正确性,并对其决策承担全部责任。对于由于信息的错误、不准确或遗漏所造成的任何损失,本网址不承担任何法律责任。本网站所展示的所有内容,如文字、图像、标志、音频、视频、软件和程序等的版权均属于原创作者。如果任何组织或个人认为网站内容可能侵犯其知识产权,或包含不准确之处,请即刻联系我们进行相应处理。
发表评论
暂时没有评论,来抢沙发吧~