让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-08-18
Excel的某些行动常常会让用户感到疑惑、对VBA不甚了解的人在初次使用代码时也会碰到一些貌似奇怪的问题。下面我们就从最简单的说起。
问题1:为何在打开有些Excel文件时出现安全正告?
在打开Excel文件时,我们经常会看到下图所示的安全正告消息框。针对Excel的版本不同或在Excel 2007以上版本中打开Excel 2003版本的文件,大致会出现图中所示的3类消息框。
这是由于我们打开的工作簿中含有代码,并且在“安全性”(Excel 2003版)或“信任中心”中对宏进行了较高级别的设置。默许情况下,为了避免宏病毒的侵害,Excel会自动采取较高级别的宏安全设置。
如果我们事前知道宏是可靠的,就能够单击启用宏。如果不太肯定宏的安全性,可以先选择禁用宏,然后在VBE中查看宏代码,确认是不是安全。
问题2:为何在保存Excel文件时会出现额外的提示信息?
在Excel 2007以上的版本中,当我们保存含有宏代码的工作簿时,有时会出现下图所示的信息框。
在Excel 2007以上的版本中,Microsoft采取了新的文件格式,扩大名为.xlsx的文件中不包括宏代码,不能将代码添加到具有.xlsx扩大名的Excel文件中,即便将宏代码添加到.xlsx的文件中,在保存时Excel也会将代码抛弃。
因此,这种情况下,在以.xlsx为扩大名保存Excel文件时,如果工作簿中含有宏代码,就会出现上图所示的信息框。
在Excel 2007以上的版本中,需要使用扩大名为.xlsm保存包括宏代码的文件。
问题5:为何Excel界面中没有“开发工具”选项卡?
通常,Excel默许不会在功能区中显示“开发工具”选项卡。您可以选择“文件”——“选项”命令后,在弹出的对话框当选取“开发工具”,使“开发工具”选项卡显示在Excel界面中,以下图所示。
问题4:VBA代码应当放置在哪里?
一般来讲,VBA代码可以放置在任意的代码模块里,不管是代表工作簿或工作表的对象模块,还是标准的代码模块,没有硬性的规定或束缚。
VBE界面中工程资源管理器里的常见模块以下图。
通常,我们应当把代码放置在标准模块中,包括Sub进程和Function进程,这也便于程序的良好组织。在工作簿对象代码模块和工作表对象代码模块中编写响应工作簿事件和工作表事件的代码,在用户窗体中编写对窗体和窗体中的控件进行操作的代码。
问题5:如何运行VBA代码?
对初学者来讲,运行VBA代码最基本的方式有下图所示的3种方式。
固然,运行VBA代码的方式有很多,包括自定义内涵工具栏、功能区、在工作表中放置控件或图象,等等,我们将在单独的专题中详细介绍。
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