让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-08-18
Excel快捷键也很多,有10个很简单的快捷键新手不一定清楚,这10个快捷键是Excel里最经常使用也是最实用的,所以不晓得一定要了解下。
1、CtrL+ F1
一键切换功能区是不是显示,几近每天都要用N次。
2、Ctrl + N
一键插入新的工作簿,再不用经过新建 – 空白工作簿来操作了。
3、Ctrl + F2
如果单元格中没有批注会新建,如果有批注则可以快捷进入编辑状态。
4、Alt + =
按它可以添加求和公式,没有比这个更快的了
5、Alt + Enter
强迫换行,只需要在指定位置按它
6、F9键
在编辑公式时,如果想知道公式中局部表达式的结果,你可以按F9键(返回按Ctrl+Z)。不会这个用法你永久同样成不了Excel函数高手。
7、Ctrl+PageDown / PageUp
可以快捷阅读多个工作表,比用鼠标点快太多了。
8、Alt + ; (分号)
可以只选取显示的行,隐藏行不选取。
9、F2键
如果不出意料,你是这样修改文件名的,选取文件图标 – 右键 – 重命名 – 修改名称。其实不用这么麻烦,直接按F2就能够让文件名进入修改状态。
10、Win + D
在编辑excel表格时,可以一键切换到桌面
熟练操作下面的Excel快捷键,就能够自若的用键盘操作Excel了,熟练掌握这些技能,会计工作效力一定大幅度度提高~~
Excel经常使用快捷键大全
菜单和工具栏操作
Alt+F激活“文件”菜单
Alt+E激活“编辑”菜单
Alt+V激活“视野”菜单
Alt+I激活“插入”菜单
Alt+O激活“格式”菜单
Alt+T激活“工具”菜单
Alt+D激活“数据”菜单
Alt+W激活“窗口”菜单
Alt+H激活“帮助”菜单
F10激活菜单
Shfit+F10激活右键菜单
Ctrl+Shift+F激活工具条上字体下拉列表框
Ctrl+Shift+P激活工具条上字号下拉列表框
Ctrl+6(^)切换是不是使一些工具条上的按钮处理于可用状态(即不变灰)
Ctrl+7(&)切换是不是显示标准工具条
Alt+-弹出Excel左上角快捷菜单
Alt+空格键弹出Excel左上角快捷菜单
选择操作
Ctrl+A全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键,将选择全部工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。
Ctrl+Shift+空格全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键,将选择全部工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。
F8扩大所选区域。即若选取一个单元格后,按方向箭会进行连续单元格选择或点击某单元格后按F8键再点击另外一单元格可选择两单元格之间的区域。
Shift+F8可连续选择不相邻的区域。
Shift+Ctrl+O选择工作表中有评论的单元格
Shift+左方向箭向左选择区域
Shift+右方向箭向右选择区域
Shift+上方向箭向上选择区域
Shift+下方向箭向下选择区域
Shift+空格选择单元格所在行
移动操作
Home快捷移至一行的开始
Ctrl+Home快捷移到工作表的开始单元格
Ctrl+End快捷移至工作表区域的结尾
PageUp翻至前一页
PageDown翻至下一页
上、下、左、右方向箭分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格
Tab键向右移动
Shift+Tab键向左移动
Ctrl+左方向箭头移至左侧区域
Ctrl+右方向箭头移至右侧区域
Ctrl+上方向箭头移至上方区域
Ctrl+下方向箭头移至下方区域
Ctrl+Backspace键移至活动单元格
Alt+PageUp左移一屏
Alt+PageDown右移一屏
编辑操作
F2在单元格中按F2键便可对该单元格进行编辑
Shift+F2在单元格中按Shift+F2键便可对该单元格进行批注编辑
F4重复上一操作,即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另外一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗
Ctrl+Y重复上一操作,即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另外一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗
Ctrl+Z撤消操作
Shift+F4在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。若工作表为空,则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框
F7快捷调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查
Ctrl+B加粗单元格字体
Ctrl+C复制单元格区域内容
Ctrl+Insert复制单元格区域内容
Ctrl+X剪切单元格区域内容
Ctrl+V粘贴单元格内容
Ctrl+D实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包括此单元格的列区域后按Ctrl+D键,则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值
Ctrl+R实现向右填充功能。即在单元格当选定一行区域后按Ctrl+R键,则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值
Ctrl+I使单元格字体为斜体
Ctrl+U给单元格文本加下划线
Ctrl+~(`)切换是不是在单元格中显示公式
Ctrl+2(@)切换单元格区域是不是加粗
Ctrl+3(#)切换单元格区域是不是为斜体
Ctrl+4($)切换单元格区域是不是加下划线
Ctrl+5(%)切换单元格区域是不是加删除线
Ctrl+9(()隐藏单元格区域所在行
Ctrl+Shift+9(()取消隐藏行
Ctrl+0())隐藏单元格区域所在列
Ctrl+Shift+0())取消隐藏列
Ctrl+-删除单元格所在部份,即弹出“删除”对话框,若选择了整行或整列,则直接删除而不会弹出“删除”对话框。若选择了一整行后按此组合键,则删除该行
Ctrl+Shift+~(`)设置为通用格式
Ctrl+Shift+1(!)设置为数值格式
Ctrl+Shift+2(@)设置为时间格式
Ctrl+Shift+3(#)设置为日期格式
Ctrl+Shift+4($)设置为货币格式
Ctrl+Shift+5(%)设置为百分数格式
Ctrl+Shift+6(^)设置为科学计数格式
Ctrl+Shift+7(&)利用边框
Ctrl+Shift+-取消边框
Ctrl+Shift+8(*)选择已使用的区域
Alt+=(+)自动求和
Ctrl+;插入当前日期
Ctrl+Shift+;插入当前时间
Ctrl+Shift+’复制上面单元格的值到本单元格中
Insert插入模式
Delete删除
看完上面的Excel快捷键大全,有无感觉有很多都不知道,做office的一定要懂,这样工作才更方便。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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