excel 合并单元格后如何挑选，你能解决吗，我们将继续深入。-英雄云拓展知识分享

在大家平常的工作中，常常会用到Excel合并单元格，但是合并单元格其实只是美化了表格，它会使我们后续的统计工作遇到很多麻烦，今天就给大家提供两个解决这个问题的思路。

1、合并单元格的基本操作方法

在讲授合并单元格容易出现的问题之前，我们先来了解一下合并单元格是如何创建的。以下所示的表格，第一列有好几个相同的部门，我们就能够进行合并。

选中需要合并的表格区域。

点击“开始”选项卡下的“合并后居中”按钮。

会弹出一个对话框，以下所示，这句话的意思是，单元格合并后，只留下了左上角单元格的内容和地址，后面或下面的其他单元格都变成空单元格。相当于这里合并后，A4、A5单元格都是空值。直接点击肯定便可。

针对上面一样的方法，顺次合并“人事”和“总裁办”单元格。我们可以看到终究结果。

2、合并单元格后出现的问题

月末，公司设计总监来找到财务要设计部门的工资表，我们需要从表格中挑选出设计部。选中表格区域，表格上方标题栏不选。

点击“数据”选项卡“排序和挑选”组里的“挑选”按钮。

点击“部门”列表的下拉菜单，选择“设计”部。

思考一个问题，为何此时表格里设计部只出现了大头一个员工的工资？别告知小编是由于大头上班最用功哈。

其实答案在前面的讲授中就已写出来了，合并单元格只保存左上方单元格的内容和地址。如果你对这个说法持怀疑态度，我们可以取消合并看看结果。选中合并的单元格。

点击“开始”选项卡下“合并后居中”按钮的下拉菜单，点击取消合并。

得到的结果以下，此时可以看到，取消合并后，之前被合并的单元格，都只保存了第一个单元格的内容，下面的其他单元格都是空单元格。

3、如何解决这个问题

下面和大家一起来解决这个问题。

选中合并单元格A3-A10。

按复制快捷键“ctrl+C”，然后点击任意空白单元格，按粘贴快捷键“ctrl+V”。这个操作是为了保存原来合并单元格的格式和大小。

然后再选中原来表格中的合并单元格A3-A10。

点击“开始”选项卡下的“合并后居中”下拉菜单，单击“取消单元格合并”。

此时可以看到取消合并后的结果。

保存A3-A10的选择状态，按定位快捷键“ctrl+G” ，在弹出对话框当选择“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中勾选“空值”。

此时可以看到所有空值都被选中了，结果以下。

直接在编辑栏输入“=A3”（A3表示第一个非空单元格）。

按“ctrl+回车”，将公式填充到所有空单元格。

选中A3-A10单元格区域，按“ctrl+C”复制，然后在原区域内选择性粘贴为值，这个操作的目标是为了固定公式结果，此时我们点击A4单元格，可以看到编辑栏已没有公式了。

选中前面复制粘贴出来的合并单元格区域A15—A22。

点击“开始”选项卡下的格式刷。

然后直接刷过A3—A10，就会看到A3—A10单元格区域又被合并了。结果以下。

分析一下，此时的A3—A10区域表面看起来还是被合并了，但其实此时是假合并（只有格式和大小是合并的样式），仍然可以进行挑选操作。前面的步骤讲过挑选的操作方法，这里就不赘述了，挑选出设计部的结果以下。除此之外，我们还可以分别挑选出人事部、总裁办。

如果你不相信此时是假合并，可以尝试取消合并操作（这个前面的步骤也说过），我们直接取消A3-A10单元格的合并，看到以下结果。

记忆力好的小火伴会发现，此时A4、A5、A7、A9、A10单元格里都有字符了，而前面的问题（不能挑选出全部设计部门）出现的缘由就是由于合并单元格后只有第一个单元格有字符。

4、合并单元格的替换方式

如果我们的表格是纵向合并的，可以用上面假合并的方式解决问题，如果我们的表格是横向合并的，还可以用另外一种方式。选中需要合并的表头区域。

按设置单元格格式快捷键“ctrl+1”，弹出设置单元格格式对话框，在“水平对齐”下拉菜单当选择“跨列居中”。

这时候候可以看到，标题的显示样式和合并居中后一样。

但是此时第一行的每一个单元格之间并没有合并，依然可以单个选中，比以下方我选中了C1单元格，但是我们可以看到表格上方的编辑栏是空的。由于我们前面输入标题是在A1单元格中输入的，此时只是让文字跨列显示在几个单元格中间，所以B1—G1单元格仍然是空单元格。

这样做还有一个好处，如果我要在表格后面加一列工资项，直接在后面插入列，标题会再次自动居中。选中H列，单击右键，在下拉菜单当选择插入。

此时可以看到，标题栏再次自动跨列居中了。

如果使用合并居中的方式，必须先取消合并后，再选中单元格A1—H1进行合并居中。

excel 合并单元格后如何挑选，你能解决吗，我们将继续深入。的下载地址：

本地下载