让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-08-17
Excel表格展现的时候很多小火伴喜欢把相同的内容合并展现,或表头进行合并单元格,但是我为何不推荐大家这样做呢?下面细数Excel合并单元格的"3宗罪"。
如果一份数据中,存在合并单元格,则没法对数据进行排序。
下图中的数据为某业务小组人员事迹表,其中小组进行了合并单元格处理。
需求:现在领导想知道哪一个员工这个月事迹最高?
需求很简单,对事迹列进行降序处理便可,但是当我们在对数据降序的时候产生下面这类情况!
Excuse me?好吧, 由于A列合并了单元格,致使整份数据没法进行升降序,解决这个问题只有取消合并单元格后,才能正常排序。
下图数据源中,需要查找两位员工的事迹情况,这里很容易想到用vlookup函数进行匹配;
但匹配的进程其实不是很愉快,大家都知道,vlookup函数参数2:匹配区域的第一列必须和要查找的内容是同一属性,要查找姓名,援用区域的第一列必须也得是姓名列;
也就是说参数2必须得从B列开始,但当我们选中B列中参数默许选中了A:B列,这固然也是合并单元格的锅;
由于数据源中存在A:B列合并的单元格,公式默许从合并单元格首列开始,要解决这一问题要末手动修改援用区域,要末取消合并单元格。固然,更多的是选择第一种方法。
下图中,为每一个小组匹配小组编号,输入公式:"=VLOOKUP(A2,F:G,2,)",公式下拉,发现只有每一个小组的第一个单元格匹配出来内容,下面两个单元格函数返回#N/A,表示未匹配到。
为何会出现这类情况?这也是合并单元格的锅!
Excel合并单元格的内容默许贮存在左上角的单元格,意味着【组1】虽然占据A2:A4单元格,其实【组1】是放在A2单元格的,也就是说A3:A4无实际内容,vlookup固然匹配不出来。
方法1:取消合并单元格
取消单元格的合并,并填充空白单元格,之前写过一篇关于合并单元格系列操作,这里不再赘述,感兴趣的小火伴可以看下历史文章。
方法2:vlookup嵌套法
将之前的公式:"=VLOOKUP(A2,F:G,2,0)"
修改成:"=VLOOKUP(VLOOKUP("咗",$A$2:A2,1,1),F:G,2,0)"
两个公式的不同的地方在于:
公式1的参数A2替换成"VLOOKUP("咗",$A$2:A2,1,1)"
这个公式的含义是:在查找区域内,返回比"咗"小的最后一个文本("咗"是汉字文本中最大的,文本是可以比较大小的,小火伴们可在Excel中尝试下);
公式的援用返回值以下图所示,比如C10单元格,在A2:A10中查找比"咗"小的最后一个,由于A9:A10都为空,所以这里返回A8也就是【组3】。
这样书写公式,问题的确解决了,但略显复杂,简单高效率才是我们所寻求的东西,所以慎用合并单元格!
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