如何提高Excel的运行效力？-英雄云拓展知识分享

如何提高Excel的运行效力？提高Excel操作效力的102大技能

首先，快捷启动Excel

如果您想在平常工作中常常使用Excel，可以在启动Windows时启动它。设置方法：

(1)启动我的电脑进入视窗目录，并按路径启动开始菜单程序打开启动文件夹。

(2)打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖动到启动文件夹中，然后将Excel的快捷方式复制到启动文件夹中，下次启动Windows时可以快捷启动Excel。

如果启动了窗口，您可以经过以下方法快捷启动Excel。

方法1:在“开始”菜单的“文档”命令中双击任何一个Excel工作簿。

方法2:用鼠标将Excel利用程序从我的电脑拖到桌面上，然后从快捷菜单当选择“在当前位置创建快捷方式”来创建快捷方式。启动时，只需双击它的快捷方式。

第2，快速取得帮助

对工具栏或屏幕区域，只需按下组合键Shift F1，然后用鼠标点击工具栏按钮或屏幕区域，会弹出一个帮助窗口，告知您元素的详细帮助信息。

第3，快捷移动或复制单元格

首先选择单元格，然后将鼠标指针移动到单元格边框，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后松开按钮进行移动。要复制单元格，只需在释放鼠标前按下Ctrl键。

第4，快捷找到工作簿

您可使用工作表中的任何文本进行搜索，方法是：

(a)单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框中，输入文件的全名或部份名称，可以用通配符替换；

(2)在文本属性编辑框中，输入要搜索的文本，最好是您认为唯一的单词或短语，以便搜索更容易成功；

(3)选择开始搜索。在找到符合条件的文件之前，打开对话框的状态栏将显示已找到0个文件的信息。你应当耐心等待。只有当打开按钮从灰色状态变成可用状态时，搜索才会结束。

第5，快捷打印工作表

如果您在文件菜单当选择打印命令进行打印，将会出现一个打印对话框供您选择，并且程序很繁琐。要跳过此对话框，您可以单击标准工具栏上的打印按钮，或按下Shift键并单击打印预览按钮，Excel将使用选定的工作表选项进行打印。

第6，快捷切换工作表

按向上翻页键激活上一张工作表，按向下翻页键激活下一张工作表。您也能够使用鼠标控制工作表底部的标签转动按钮来快捷移开工作表的名称，然后单击工作表进行切换。

7、快捷切换工作簿

若要减少工作簿开关，请单击工作簿所在的窗口。要在多个窗口下切换多个作业，使用窗口菜单是最方便的。窗口菜单的底部列出了打开的工作簿的名称。若要直接切换到工作簿，请从窗口菜单当选择其名称。

窗口菜单最多可以列出9个工作簿。如果有9个以上的工作簿，窗口菜单包括一个称为多窗口的命令。如果选择此命令，将出现一个对话框，按字母顺序列出所有打开的工作簿，只需单击所需的名称。

8、快捷插入单词情势

Excel可以处理word表格中列出的数据，您可以经过以下方式快捷插入word表格：

(1)打开word form所在的文件；

(2)打开Excel文件处理word表单，并调剂两个窗口的位置，使您可以看到表单和插入表单的区域；

(3)选择单词中的情势；

(4)按住鼠标左键，将表单拖到Excel窗口，松开鼠标左键，将表单放在所需位置。

9、快捷链接在线数据

您可以经过以下方式快捷建立与在线工作簿中数据的链接：

(1)在互联网上打开包括要链接的数据的工作簿，选择工作簿中的数据，然后单击编辑菜单中的复制命令；

(2)打开需要创建链接的Excel工作簿，点击需要显示链接数据区域的左上角单元格；

(3)单击编辑菜单中的“选择性粘贴”命令，并选择“选择性粘贴”对话框中的“粘贴链接”按钮。如果要在不打开互联网工作簿的情形下创建链接，请单击要链接的单元格，然后键入(=)、网址和工作簿位置。

10、快捷创建工具栏

您可以经过工具栏快捷访问经常使用命令或自定义内涵宏，并且可以针对需要快捷创建自己的工具栏。方法是：单击工具菜单中的自定义内涵命令，选择工具栏选项卡，单击新建按钮，输入新工具栏的名称，然后单击肯定。此时，新工具栏出现在窗口中，您可以用鼠标将其他工具栏中的按钮拖动到新工具栏中，按钮将在此放置。如果您在拖动时按下Ctrl键，按钮将被复制。注意：不能将按钮拖到自定义内涵对话框或工作表中，否则按钮将被删除。

10一、快捷创建工作簿

模板是创建其他工作簿的框架，可用于快捷创建类似的工作簿。经过以下方式创建模板：

(1)打开要用作模板的工作簿；

(2)选择文件菜单中的另存为命令，打开另存为对话框；

(3)在文件名框中输入模板名称，选择模板(*。xlt)选项，然后保存位置将自动切换到默许的模板文件夹模板文件夹；

(4)在保存位置选择电子表格模板文件夹，然后单击保存。这样，您可以基于此模板快捷创建新工作簿。

102、快捷跳转到其他文件

使用超链接在位置之间跳转非常方便。如果要切换到其他文件，只需用鼠标指向带下划线的蓝色超链接文件，然后单击鼠标跳转到超链接所指向的子位置。如果您想在浏览后返回，只需单击网络工具栏上的“返回”按钮。