让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-08-15
今天小编为大家分享excel中挑选和条件格式的用法,教程真的很不错,值得大家学习,推荐到,喜欢的朋友可以参考本文,来看看吧
有时候我们需要在大量数据中找到某一部份数据进行区分,但是一个一个自己找需要的时间太多了。这时候候,我们就能够用到挑选和条件格式啦。下面我分别就这两类方法来演示一下,之前来看看吧!
用挑选来进行操作
1、首先我们输入了两列数字,分别是两个科目的成绩,我们的目标是把所有不及格(60分以下)的分数标红加粗以示区分。
2、选定全部带有外框的部份,然后点击“数据-挑选-自动挑选”。我们会发现首行单元格的右边会出现一个可以点开来的倒3角。
3、点开“科目1分数”右侧的倒3角,然后选择“自定义内涵”,如图,填入“小于”“60”。
4、这时候候我们发现是剩下科目1分数小于60的部份了,把这部份分数选择红色加粗。然后再点开“科目1分数”右侧的倒3角,然后选择“全部”。
5、同理,我们进行一样的步骤把科目2分数小于60分的也变红加粗。最后选择“全部”或取消自动挑选,会发现所有小于60分的都已变红加粗了。
用条件格式来进行操作
1、选定科目1分数和科目2分数部份,然后点击“格式-条件格式”
2、在出现的方框中,填入条件格式要求,即单元格数值小于60,点击“格式”,进行格式的设定。
3、结果就出来啦,所有所有小于60分的都已变红加粗了。
注意事项
要注意的是,选择挑选和条件格式是有区分的,条件格式下,要取消数字的色彩,需要重新进入条件格式设置处然后删除。
不管是挑选还是条件格式,这个经验里的利用都是其功能很小的一部份,更多功能等待大家去尝试。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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