让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
19970
2024-08-14
小火伴们对合并单元格一定不陌生,今天就系统的讲下合并单元格中的一系列操作。
如何快捷合并相同内容的单元格,以下图所示,如果数据少的话,一个个手动合并单元格还可以,但在数据量较大的情形下,明显不可取。
今天我们用数据透视表中的一个小功能来完成单元格的快捷合并:
1、先对地区列进行升序处理;
2、选中数据源,顺次点击【插入】—【数据透视表】,位置选择现有工作表E1单元格;
3、将字段“地区”/“省分”拖到行标签,“销量”拖到值标签;
4、选中数据透视表,选中设计页,顺次点击选择:分类汇总—不显示分类汇总;总计—对行和列禁用;报表布局—以表格情势显示;
5、选中分析页,点击数【据透视表】,选择【选项】,选择【合并且居中排列带标签的单元格】;
6、选中透视表地区列,点击格式化,去刷原数据地区列,相同单元格已被合并好。
注:需要注意的是,在创建数据透视表之前需要对地区列进行升序数据,这样透视表出来的数据与原表行对应的上!
问题描写:对合并单元格进行求和
由于合并单元格大小不一,没法使用公式下拉的功能:
1、选中序号列单元格;
2、在编辑栏中输入:"=SUM(C2:C10)-SUM(D3:D10)";
3、同时按下Ctrl+Enter的组合键,完成序列号输入。
动图展现以下:
公式解读:
公式建议从后往前看,最后一个合并单元格的公式为:"=SUM(C8:C16)-SUM(D9:D16)",有一点需要注意的是:合并单元格中的内容实际是寄存在合并单元格中的第一个单元格,也就是说SUM(D9:D16)=0;
奇妙的利用这一点,SUM(C8:C16)-SUM(D9:D16)=SUM(C8:C16),恰好返回西北地区的销量总和,其它单元格与此类似,小火伴们可自行检验。
问题描写:为合并的单元格添加序列号
1、选中序号列单元格;
2、在编辑栏中输入:"=MAX($A$1:A1)+1";
3、同时按下Ctrl+Enter的组合键,完成序列号输入。
动图展现以下:
函数解读:max()函数返回一组数值中的最大值,疏忽逻辑值和文本
问题描写:取消合并单元格,并将空单元格进行填充
1、选中合并的单元格,点击取消合并单元格(合并后居中按钮);
2、同时按Ctrl+G键,顺次点击【定位条件】—【空值】—【肯定】;
3、在编辑栏中输入:"=A2",同时按下Ctrl+Enter组合键,完成填充。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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