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Excel工作簿合并的方法-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 7232 2024-08-13

Excel工作簿合并的问题是我们常常遇到的大问题,那末今天就来讲一说Excel工作簿合并的问题。

例以下图中,要合并4个分公司的数据到一张表里进一步汇总,有人会说 非VBA不能解。

在这里我要说 OUT——

借助Microsoft Query 便可完善解决,并且,还可以实现数据添加删除时的自动更新哦。

Excel工作簿合并的方法-英雄云拓展知识分享

下图中摹拟的是4个公司的工资表,寄存在不同工作簿内:

接下来就看看,如何将这个4个工作簿的数据汇总到一个工作簿内:

打开汇总工作簿,顺次点击 【数据】选项卡,【自其它来源】→【来自Microsoft Query】

以下图:

在【选择数据源】对话框中,选择Excel文件数据库,去除查询向导的勾选。以下图:

在【选择工作簿】对话框中,先选择文件寄存的驱动器,然后找到文件夹,双击。在文件列表双击任意一个文件,以下图:

在【添加表】对话框,双击数据源所在的工作表名,点击【关闭】按钮。以下图:

这样就进入了一个崭新的Microsoft Query窗口。

在查询窗口中,双击数据表里的 * 号,将所有字段全部添加进去。

点击工具栏的【SQL】按钮,打开SQL对话框:

看到这里 大家可能要问了:要用SQL啊?

不会SQL也不要着急,我们仅仅需要复制几下就行了。

首先将“SELECT”与“FROM”之间的东西全部删掉,写一个 * 号进去。

在最后加一个空格,然后输入“union all”,为了操作方便,我们在“union all”后边多按个回车。以下图:

复制全部语句,然后粘贴。有几个工作簿,就粘贴几次。

比如有4个需要合并的工作簿,就粘贴4次。

把语句中的工作表名称顺次改成实际的工作簿名称,这里就是分别修改成“一分公司”、“2分公司”、“3分公司”、“4分公司”。

再删掉最后一个“union all”,点击【肯定】按钮。

关闭弹出的正告对话框:

点击【将数据返回到Excel】按钮。

在【导入数据】对话框中,选择数据寄存位置。然后点击【属性】,勾选【打开文件时刷新数据】:

然后各种点击肯定,肯定。

再看一下,是否是已汇总好了?

在数据源工作簿里添加或删除数据以后,右键刷新试试?

看起来步骤很多,事实上,熟练以后分分钟的事。

以后不再用担心领导让我汇总数据了,只需刷新一下,就万事OK啦。



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