让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-08-11
其实在我们平常办公进程中,数据对照现象随处可见,有关数据比对的利用需求更是复杂繁多。今天,小编就教大家在Excel中表格数据进行比对的操作技能。
Excel中表格数据进行比对的操作步骤
同行不同列之间数据的比对:
数据比对中,最简单的一种需求就是不同列之间同行数据的比对。例如如图所示的图表,要计算“是不是及格”列,只需要在E2单元格中输入内容“=IF(C2>D2,"及格","不及格")”并按回车键便可自动生成,最后将公式复制到下面各单元格。
同一列不同数据与固定数据之间的比对:
如图,要判断各课成绩是不是到达优秀,则只需要在只需要在E2单元格中输入内容“=IF(C2>=$E$8,"优秀","一般")”并按回车键便可自动生成,最后将公式复制到下面各单元格。
(小帖士:对固订单元格的访问采取绝对援用方式,如本例中的“$E$8”)。
对指定区域中找出满足条件的列所在行中的某一单元格:
举例来看,如果我们想要找出“张3的自控成绩”,该如何做呢?此时,我们只需要在单元格“C8”中输入公式“=VLOOKUP("自控",B2:C6,2)”并按回车键。即得结果。
其中“B2:C6”为数据单元格区域,最少包括要查找的列和获得数据的列,“2”表现获得数据的列在单元格区域中所处的位置,本例中为第2列。
不同工作表之间数据的比对:
如图,工作表1和2分别为张3的摹拟考试成绩,现需要经过两次摹拟成绩的比对,计算两次摹拟成绩的变化情况。具体做法以下:
在工作表3中的“D2”单元格中输入公式“=[Book1]Sheet1!$C$3”,用于援用工作表1中数据。
在工作表3中的“D2”单元格中输入公式“=[Book2]Sheet2!$C$3”,用于援用工作表2中数据。
在工作表3中的“D2”单元格中输入公式“=IF(B2-C2>0,"进步","后退")”,用于计算比对结果。
最后将该公式复制到到其相干单元格中便可。
还有一种情况,就是要比对的两个工作表中的数据行不对应的情况,比如以下情况:
工作表1中含有人员基本信息,包括“姓名”和“身份证号”。
工作表2中含有全部工作人员完全信息。
现在的要求是经过比对,肯定工作表1中人员基本信息“身份证号”是不是正确。
对此,在工作表1单元格C3中输入公式“=IF(VLOOKUP(A3,[Book2]Sheet2!$A$3:$B$7,2)=B3,"信息正确","信息毛病")”回车即出结果。
(小帖士:该公式由VLookUp函数和IF函数组合而成)
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