让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-08-11
本篇内容结构以下:
本篇在章节中的位置
单元格字体魄式包括字体、字号、字形、色彩等。Excel中文版默许单元格:
在Excel单元格中输入文本,将自动采取默许字体和字号
通常,利用【开始】选项卡【字体】命令组中提供的预设选项,我们就能够对选中单元格(或区域)中字体的基本格式进行修改。
而如果需要对单元格字体的格式进一步详细设置(例如设置上标或下标,使用会计用单划线/双划线,添加删除线,快捷恢复单元格的默许格式等)就需要使用【设置单元格格式】对话框中提供的功能。
本篇将继续补充上一篇内容,重点介绍在【设置单元格格式】对话框中设置单元格字体魄式的方法。
在选中一个单元格(或单元格区域)后,按下<Ctrl+1>键可以快捷打开【设置单元格格式】对话框。
在【设置单元格格式】对话框当选择【字体】选项卡,我们可以经过更改相应的设置来调剂单元格内容的格式。
其中,各个选项的功能说明以下。
字体
在【字体】选项卡的【字体】列表框中显示了Windows系统提供的各种字体。
【字体】列表
字形
在【字形】列表中提供了包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜等4种字形。
【字形】列表
字号
字号指的是文字显示大小,用户可以在【字号】列表当选择字号,也能够直接在文本框中输入字号的磅数(范围为1~409)。
【字号】列表
下划线
在【下划线】下拉列表中,我们可以为单元格内容设置下划线,默许设置为无。
【下划线】下拉列表
Excel中可设置的下划线类型包括单下划线、双下划线、会计用单下划线、会计用双下划线等4种(会计用下划线比普通下划线离单元格内容更靠下一些,并且会填充全部单元格宽度)。
色彩
单击【字体】选项卡中的【色彩】下拉按钮将弹出【色彩】下拉调色板,允许用户为字体设置色彩。
【色彩】下拉列表
删除线
选中【字体】选项卡中的【删除线】复选框,将在单元格内容上显示横穿内容的直线,表示内容被删除。
上标
选中【上标】复选框会将文本内容显示为上标情势。以下图所示。
将数字“3”设置为上标
下标
选中【下标】复选框会将文本内容显示为下标情势,以下图所示。
打开【字体】选项卡后,选中【普通字体】复选框并单击【肯定】按钮,可以将选中单元格(或区域)内容的字体魄式快捷恢复为Excel默许格式。
在掌握了【设置单元格格式】对话框中,设置字体魄式各种选项的功能以后,我们还可以尝试在工作中记住以下几个快捷键,加快单元格格式的设置效力。
<Ctrl+2>:利用或取消加粗格式
<Ctrl+3>:利用或取消倾斜格式
<Ctrl+4>:利用或取消单下划线格式
<Ctrl+5>:利用或取消双下划线格式
在使用Excel处理表格时,一个高质量的文档,除应具有数据准确、易读等特质之外,还应当有公道的布局结构、清新的色采搭配和整洁、干净的版面。这样才能使数据提高展现能力,提升表格的品质。
从这个角度来看,本篇介绍的内容虽然简单,但却是表格美化中必不可少的一环。文章的结尾,我们再介绍几个设置单元格字体魄式的常识,帮助读者在制作表格时,公道地设置字体魄式,让报表的颜值更高一点点。
字体魄式
通常,表格中的中文部份使用“宋体”或“等线”,字母和数字则可以选择Arial字体。同一个表格中使用的字体数量应尽可能少而简单,并尽可能使用Excel默许的内置字体,以避免文档在其他电脑中打开时,字体出现异常。
字号大小
表格中字号选择要结合表格内容的多寡和所采取纸张的类型进行设置。以经常使用的A4纸为例。表格标题的字号一般可以设置在14⑴8号之间,字段标题和内容部份的字号可以设置在10⑴2号之间,并且为字段标题设置加粗。
同一张表格中,字段标题和内容部份的字号大小应一致,字号类型不宜设置过量。
色彩设置
表格的色彩设置包括字体色彩和单元格填充色彩两部份(将在后续篇幅中介绍)。在为表格设置色彩时,可以为字段标题添加相互搭配的单元格填充色彩和字体色彩,例以下图所示,采取蓝色单元格填充色后,将字体色彩设置为白色。
在选择色彩时,应注意不要选择过于艳丽的色彩,同一个工作表中也不要设置过量的色彩(不超过3种)。另外,在工作表当选择色彩最好使用同一色系相近的色彩。
标题设置
在为表格标题设置字体魄式时,我们除可以经过调剂字体大小将其与字段标题和内容部份辨别开之外,还可以为其设置色彩,并加粗,使其突出显示。但这里需要注意的是:表格标题所设置的色彩应与表格中使用的主要色彩调和一致。
特殊数据
如果表格中包括重要或不太重要数据,可以为此类数据设置与其他数据不同的色彩,以便于和明细加以辨别。
调剂行高
适当地调剂表格行高,可使表格内容看上去更加宽松,不那末紧凑。如果有必要,还可使用图片或图形Logo对图片进行修饰。
除此以外,在美化表格时还可以经过设置边框、单元格填充色彩和单元格格式,对表格进一步的美化。这些我们将在后面的篇章中分别介绍。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
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