学习excel表格如何制作-英雄云拓展知识分享

　　excel本来就是一个表格，但却没有边框。如何制作一个表格呢，下面让小编为你带来学习excel表格制作的方法。

　　学习excel表格制作方法：

　　1. 选择适合的显示比例。

　　中文字体通常使用宋体，而宋体在默许的100%状态下其实不好看(以下图)。相比而言，85%的比例就舒服很多。75%的比例略嫌小，不过当你有大量的数据时，或制作文字较多的文档时， 75%的显示比例就比较适合。

　　85%的比例很容易调理，只需在默许的100%状态下按住Ctrl键并向上转动滚轮一次便可。 75%需要手动输入比例。比75%再小的显示比例会使文字变形，不宜使用。

　　另外Excel工作表保存后显示比例也会一起被保存，可以保证浏览者与你看到一样的效果。

　　2. 背景网格线的取舍。

　　Excel默许情况下会显示灰色的网格线，而这个网格线会对显示效果产生很大的作用。以下图，同一张表格在有没有网格线的情形下给人的感觉就完全不同—— 有网格线时给人一种“这是一张以数据为主的表格”的心理暗示，而去掉网格线则会使重点落到工作表的内容上，削弱表格的作用。

　　因此，这种情况下，以表格为主的工作表可以保存网格线，而以文字说明为主的工作表则最好去掉网格线。

　　去掉网格线可以在工具->选项中视野选项卡中去掉网格线，但这类方法依赖于浏览者的设置，所以最好选择另外一条路：全选所有单元格(Ctrl-A)并设置白色背景。

　　3. 设置适当的线宽。

　　表格线宽度也会极大地作用浏览者的心理。要搭配使用粗细线。最简便易行的方法就是细内线+粗边框(只需使用格式工具栏中的边框按钮两次便可做到)。全用粗线恍如你在大喊大叫一样，感觉很粗鲁;而完全用细线又没法体现出表格的概念;而不用边线会让人觉得你的数据未经过精雕细琢。

　　另外，大片的小单元格聚集时表格线会干扰浏览者的视野，这时候可尝试将小单元格的边线换成虚线。

　　4. 适当使用粗体，但别太过分。

　　无庸置疑，表头固然要用粗体。对表格内的数据，原则来讲不应当使用粗体，以避免喧宾夺主。但也有特例，当数据稀疏时，可以将其设置为黑体，起到突出的作用。

　　粗体的使用也不宜泛滥，当一屏文字大部份都是粗体时，你就应当斟酌斟酌浏览者的感受了。

　　5. 给标题单元格加上背风景。

　　无庸置疑，单元格背风景按钮的最下一排色彩天生就是用作单元格背景的(下图中的红框部份)。

　　我通常的配色习惯是：横向表头-淡蓝色，纵向表头-浅绿色，普通单元格-白色，特殊单元格(如自动计算的单元格)-浅黄色，以下图所示。这样就可以将各个单元格的功能辨别开。

　　6. 尽可能少用单元格结合。

　　单元格结合的两个缺点：第一，在结合过的单元格前后插入新行时，新行的单元格不会自动结合，致使每行的结合方式不一致;第2，有些情况下结合过的单元格中没法粘贴数据，带来没必要要的麻烦。因此，这种情况下，当你制作搜集数据的表格时，尽可能不要使用单元格结合功能。

　　那末想要一个宽点的格子怎样办?实际利用中我发现，好多人使用单元格结合，其实只是想要一个大一点的格子而已。其实拖动单元格标题可以改变单元格大小的，这个功能好多人都不知道么?

　　7. 标注的方法。

　　给单元格做标注有两类方法。一种是右键单击单元格插入批注，编辑完成后再次右击显示批注便可。优点是使用方便，缺点是没法自定义内涵样式。另外一种方法就是自己画图形，我喜欢使用圆角矩形，设置背风景为浅色，并用同种深色彩作为边框色。

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