excel图表认识与处理公式毛病-英雄云拓展知识分享

在编写公式时，不会总是风平浪静，难免会产生毛病。只要耐心调试，应当会实现所需要的结果。

下面，让我们认识一下可能会产生的毛病，方便在碰到时明白到底错在哪里或从哪里查找毛病，更好更快地调试好公式。

认识Excel显示的毛病

通常，如果编写的公式不符合Excel规定要求，就会出现图1所列毛病之一。

图1

毛病值含义与毛病处理

上图1标识了在编写Excel公式时可能显示的毛病值及名称，下面分别介绍这些毛病值的含义、产生的原理与处理方法。

#DIV/0!

这是由于公式中试图除以0致使的毛病，多是由于公式援用的单元格包括0值或为空。

对一些除法性质的函数，如果给某参数不适合地传递0，也会产生#DIV/0!毛病，举例来看，如果MOD函数的第2个参数为0，将会返回毛病值#DIV/0!。

可使用IF函数先判断要作为除数的单元格值，如果其为空，则暂不计算，直至输入值后再进行计算。如图2示例。

图2

#N/A

意味着公式没法返回一个合法的值，通常是由于在函数中使用了不恰当的参数或省略了必要的参数。我们经常使用的VLOOKUP函数就常常会出现这类毛病，如果查找的值小于查找区域中的第1个值，就会返回#N/A。

如果出现此毛病，那末可以查找以下因素：公式援用的单元格中是不是有#N/A值，传递给公式中函数参数的数据类型是不是有毛病，是不是缺少必要的参数。

#NAME?

当Excel没法辨认公式中使用的名称时，或Excel将公式中的某些文本理解为未定义内涵的名称时，就会显示#NAME毛病值。

如果出现此毛病，就应当检查使用的名称是不是拼写毛病、是不是使用了未定义内涵的名称、是不是函数名称拼写毛病、是不是包括函数的插件未安装、使用的字符串没有加上引号、是不是单元格援用毛病、是不是对其他工作表援用时没有为工作表名添加单引号。

#NULL!

当对两个区域进行交叉运算，而这两个区域没有共同单元格时，会致使出现#NULL!。

此时，应检查这两个区域是不是相交。

#NUM!

意味着公式中某个数值有问题，通常是数学函数中使用了非法的参数，例如SQRT函数使用负数作为参数。此时，侧重检查为数学函数提供参数的单元格。另外，如果进行迭代运算，也可能致使出现#NUM!毛病。

#REF!

这是由于公式中包括了一个非法的单元格援用。如果删除公式援用的单元格，或对公式使用的单元格进行了剪切和粘贴操作，或援用了一个不存在的单元格地址，就会出现#REF!毛病。

此时，应及时撤消所履行的操作，或将单元格设置为正确的援用。

#VALUE!

意味着公式所使用的函数中使用了不适当的参数，通常是使用了毛病的数据类型数据，举例来看，在需要使用数值时使用了字符串文本，或需要援用一个单元格时援用了单元格区域。如果使用的值太大或太小，超越了Excel的处理范围，也会出现这类毛病。

另外，在输入数组公式时，忘记按Ctrl+Shift+Enter键，而直接按Enter键，也会出现#VALUE!毛病。

其他毛病

括号不匹配

在编写公式时，如果少输入了括号或没有把括号放在正确的位置，当对公式确认时，就会显示如图3所示的提示信息。可让Excel帮助你更正公式，也能够选择“否”后自已来更正公式。

图3

循环援用

当公式直接或间接援用自已所在的单元格时，就会产生循环援用，Excel会显示一个正告对话框。如果单击“肯定”，就会显示一个跟踪箭头连接循环援用中触及的单元格。此时，可以针对这些线索来纠正循环援用。

如果必须使用循环援用，可以选取“Excel选项”对话框“公式”选项卡下的“启用迭代计算”。

公式毛病检查

单击毛病值单元格左边的黄色小图标，会出现一系列毛病检查的方法，如图4所示，可使用他们来检查公式毛病。

图4

可以在如图5所示的“Excel选项”中设置公式毛病检查规则，使Excel自动检查公式中的毛病。

图5

使用“公式审核”中的“公式求值”功能，如图6所示，一步一步查看公式计算进程，看看公式是在哪步出错的，从而找出毛病来源。这也是我常常使用的方法。

图6

处理或获得毛病值的函数

下面列出了Excel中一些处理或获得毛病值的函数。

ISNA(value)

如果参数value是毛病值#N/A，返回TRUE。

NA()

返回值#N/A。

ISERR(value)

如果参数value为除#N/A以外的任何毛病值，则返回TRUE。

ISERROR(value)

如果参数value为任何毛病值，则返回TRUE。

ERROR.TYPE(error_val)

返回与毛病值对应的编号数字。

结语

在编写公式的进程中，结果显示为毛病值不一定是坏事情，这促使我们不断调试公式，从而更加熟练。特别值得一提的是，可以利用毛病值来到达我们的目标，这将是在后面的文章中会介绍的技能。