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Excel电子表格利用小技能9则-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 13425 2024-08-08

Excel电子表格利用小技能9则,需要的朋友可以参考下

1、在相对援用、绝对援用和混合援用间快捷切换

在Excel进行公式设计时,会针对需要在公式中使用不同的单元格援用方式,这时候你可以用以下方法来快捷切换单元格援用方式:选中包括公式的单元格,在编辑栏当选择要更改的援用,按F4键可在在相对援用、绝对援用和混合援用间快捷切换。例如选中“A1”援用,反复按F4键时,就会在$A$1、A$1、$A1、A1之间切换。

2、快捷复制公式内容

当我们在Excel工作表中修改某个单元格中的公式后,如果要将同列的其余单元格中的公式进行复制时,大多数情况下都是利用拖动填充柄的方式来进行公式复制。现在你试试在单元格右下角的小黑10字上用鼠标快捷点击两下,是否是同列单元格中的所有的公式都复制好了,效果不错吧。

3、让活动单元格向任意方向移动

在Excel中,你是不是知道按下回车键后,活动单元格可以向上、向左、向右移动,乃至原地不动。在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“编辑”选项卡,选中“按 Enter 键后移动”复选框,然后在“方向”框当选择移动方向,若要保存在当前单元格中原地不动则清除该复选框。

4、快捷命名单元格区域

先将需要命名的单元格区域选中,然后用鼠标点击编辑栏左端名称框,直接输入单元格名称便可。

5、选择一个含有超链接的单元格

在Excel当选择含有超链接单元格是一件比较麻烦的事情。如果直接点击该单元格,就会跳转到超链接目标去了。若要在选择含有超链接单元格时不跳转到超链接目标上,你只要在单击单元格的同时按住鼠标按键直到光标变成空心10字形状,然后放开鼠标按钮便可选择这个含有超链接的单元格。另外,你也能够先选择含有超链接单元格旁边的单元格,然后利用方向键键盘上方向键将活动单元格移动到含有超链接的单元格中,也能到达一样效果。

6、快捷输入公式

如果你需要在B3至B20单元格区域录入格式相同的公式,这时候你可先将B3至B20单元格区域选定,然后按F2键再键入公式。公式录入后按 Ctrl+Enter,这样就能够在所选择区域内所有单元格中输入同一公式。在这里你还可以选择多个不相邻的单元格区域来进行此项操作。

7、隐藏单元格中的所有值

有时候,我们需要将单元格中所有值隐藏起来,这时候你可以选择包括要隐藏值的单元格。选择“格式”菜单中“单元格”命令,单击“数字”选项卡,在“分类”列表当选择“自定义内涵”,然后将“类型”框中已有的代码删除,键入“;;;”(3个分号)便可。

8、进行行列转置

当我们设计好一份Excel表格后,如果发现行和列的位置不太符合自己的要求,希望将行与列的位置进行调换。这时候你可先将需要转换行列位置的单元格选定,单击工具栏上“复制”按钮,然后在复制区域以外选定粘贴区域的左上角单元格。选择“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令,选中“转置”选项,点击“肯定”按钮,这样便可完成表格行列转置。

9、添加纸牌游戏

使用Excel时间长了,感觉有点累了,让我们休息一下,来玩一盘纸牌游戏吧。选择“工具”菜单下的“自定义内涵”命令,打开“自定义内涵”窗口,点击“命令”标签卡,在“种别”当选择“工具”,从“命令”中找到有纸牌形状且为“自定义内涵”名称的图标将其拖到经常使用工具栏中,关闭自定义内涵窗口,然后点击上具栏上纸牌按钮便可开始玩纸牌游戏了。



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Excel电子表格利用小技能9则-英雄云拓展知识分享

在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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