让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-07-10
Excel快捷键（适用于Excel 2013/2016/2019）-英雄云拓展知识分享
Excel并不是只是表格那末简单，怎样快捷成为Excel高手呢？让我们从“快”开始，学会了Excel快捷键，让你成为真实的Excel高手开启“快捷”大门！
Excel快捷键（适用于Excel 2013/2016/2019）
处理工作表快捷键
按键
| 作用 |
Shift+F11或Alt+Shift+F1 | 插入新工作表 |
Ctrl+PageDown | 移动到工作簿中的下一张工作表 |
Ctrl+PageUp | 移动到工作簿中的上一张工作表 |
Shift+Ctrl+PageDown | 选定当前工作表和下一张工作表 |
Ctrl+ PageDown | 取消选定多张工作表 |
Ctrl+PageUp | 选定其他的工作表 |
Shift+Ctrl+PageUp | 选定当前工作表和上一张工作表 |
Alt+O H R | 对当前工作表重命名 |
Alt+E M | 移动或复制当前工作表 |
Alt+E L | 删除当前工作表 |
工作表内移动和转动快捷键
按键 | 作用 |
箭头键 | 向上、下、左或右移动一个单元格 |
Ctrl+箭头键 | 移动到当前数据区域的边沿 |
Home | 移动到行首 |
Ctrl+Home | 移动到工作表的开头 |
Ctrl+End | 移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行 |
PageDown | 向下移动一屏 |
PageUp | 向上移动一屏 |
Alt+PageDown | 向右移动一屏 |
Alt+PageUp | 向左移动一屏 |
Ctrl+F6 | 切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 |
Shift+F6 | 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格 |
Ctrl+Backspace | 转动以显示活动单元格 |
F5 | 弹出“定位”对话框 |
Shift+F5 | 弹出“查找”对话框 |
Shift+F4 | 查找下一个 |
Tab | 在受保护的工作表上的非锁订单元格之间移动 |
在选定区域内移动
按键 | 作用 |
Enter | 在选定区域内从上往下移动 |
Shift+Enter | 在选定区域内从下往上移动 |
Tab | 在选定区域中从左向右移动。如果选订单列中的单元格，则向下移动 |
Shift+Tab | 在选定区域中从右向左移动。如果选订单列中的单元格，则向上移动 |
Ctrl+句号 | 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角 |
Ctrl+Alt+向右键 | 在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域 |
Ctrl+Alt+向左键 | 向左切换到下一个不相邻的选定区域 |
以“结束”模式移动或转动
按键 | 作用 |
End | 打开或关闭“结束”模式 |
End+箭头键 | 在一行或一列内以数据块为单位移动 |
End+Home | 移动到工作表的最后一个单元格，在数据中所占用的最右列的最下一行中 |
End+Enter | 移动到当前行中最右侧的非空单元格 |
在ScrollLock打开的状态下移动和转动
按键 | 作用 |
ScrollLock | 打开或关闭ScrollLock |
Home | 移动到窗口左上角的单元格 |
End | 移动到窗口右下角的单元格 |
向上键或向下键 | 向上或向下转动一行 |
向左键或向右键 | 向左或向右转动一列 |
选订单元格、行和列和对象
按键 | 作用 |
Ctrl+空格键 | 选定整列 |
Shift+空格键 | 选定整行 |
Ctrl+A | 选定整张工作表 |
Shift+Backspace | 在选定了多个单元格的情形下，只选定活动单元格 |
Ctrl+Shift+空格键 | 在选定了一个对象的情形下，选定工作表上的所有对象 |
Ctrl+6 | 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换 |
选定具有特定特点的单元格
按键 | 作用 |
Ctrl+Shift+*（星号） | 选定活动单元格周围确当前区域 |
Ctrl+/ | 选定包括活动单元格的数组 |
Ctrl+Shift+O（字母O） | 选定含有批注的所有单元格 |
Ctrl+ | 在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格 |
Ctrl+Shift+| | 在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格 |
Ctrl+[（左方括号） | 选取由选定区域中的公式直接援用的所有单元格 |
Ctrl+Shift+{（左大括号） | 选取由选定区域中的公式直接或间接援用的所有单元格 |
Ctrl+]（右方括号） | 选取包括直接援用活动单元格的公式的单元格 |
Ctrl+Shift+}（右大括号） | 选取包括直接或间接援用活动单元格的公式的单元格 |
Alt+;（分号） | 选取当前选定区域中的可见单元格 |
扩大选定区域
按键 | 作用 |
F8 | 打开或关闭扩大模式 |
Shift+F8 | 将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域 |
Shift+箭头键 | 将选定区域扩大一个单元格 |
Ctrl+Shift+箭头键 | 将选定区域扩大到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格 |
Shift+Home | 将选定区域扩大到行首 |
Ctrl+Shift+Home | 将选定区域扩大到工作表的开始处 |
Ctrl+Shift+End | 将选定区域扩大到工作表上最后一个使用的单元格（右下角） |
Shift+PageDown | 将选定区域向下扩大一屏 |
Shift+PageUp | 将选定区域向上扩大一屏 |
End+Shift+箭头键 | 将选定区域扩大到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格 |
End+Shift+Home | 将选定区域扩大到工作表的最后一个使用的单元格（右下角） |
End+Shift+Enter | 将选定区域扩大到当前行中的最后一个单元格 |
ScrollLock+Shift+Home | 将选定区域扩大到窗口左上角的单元格 |
ScrollLock+Shift+End | 将选定区域扩大到窗口右下角的单元格 |
用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键
按键 | 作用 |
Enter | 完成单元格输入并选取下一个单元 |
Alt+Enter | 在单元格中换行 |
Ctrl+Enter | 用当前输入项填充选定的单元格区域 |
Shift+Enter | 完成单元格输入并向上选取上一个单元格 |
Tab | 完成单元格输入并向右选取下一个单元格 |
Shift+Tab | 完成单元格输入并向左选取上一个单元格 |
Esc | 取消单元格输入 |
箭头键 | 向上、下、左或右移动一个字符 |
Home | 移到行首 |
F4或Ctrl+Y | 重复上一次操作 |
Ctrl+Shift+F3 | 由行列标志创建名称 |
Ctrl+D | 向下填充 |
Ctrl+R | 向右填充 |
Ctrl+F3 | 定义内涵名称 |
Ctrl+K | 插入超链接 |
Enter（在具有超链接的单元格中） | 激活超链接 |
Ctrl+;（分号） | 输入日期 |
Ctrl+Shift+:（冒号） | 输入时间 |
Alt+向下键 | 显示清单确当前列中的数值下拉列表 |
Alt+向下键 | 显示清单确当前列中的数值下拉列表 |
Ctrl+Z | 撤消上一次操作 |
输入特殊字符
按键 | 作用 |
Alt+0162 | 输入分币字符￠ |
Alt+0163 | 输入英镑字符￡ |
Alt+0165 | 输入日圆符号￥ |
Alt+0128 | 输入欧元符号€ |
输入并计算公式
按键 | 作用 |
=(等号) | 键入公式 |
F2 | 关闭单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内 |
Backspace | 在编辑栏内，向左删除一个字符 |
Enter | 在单元格或编辑栏中完成单元格输入 |
Ctrl+Shift+Enter | 将公式作为数组公式输入 |
Esc | 取消单元格或编辑栏中的输入 |
Shift+F3 | 在公式中，显示“插入函数”对话框 |
Ctrl+A | 当插入点位于公式中公式名称的右边时，弹出“函数参数”对话框 |
Ctrl+Shift+A | 当插入点位于公式中函数名称的右边时，插入参数名和括号 |
F3 | 将定义内涵的名称粘贴到公式中 |
Alt+=（等号） | 用SUM函数插入“自动求和”公式 |
Ctrl+Shift+"（双引号） | 将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏 |
Ctrl+'（撇号） | 将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏 |
Ctrl+`（左单引号） | 在显示单元格值和显示公式之间切换 |
F9 | 计算所有打开的工作簿中的所有工作表 |
Shift+F9 | 计算活开工作表 |
Ctrl+Alt+F9 | 计算打开的工作簿中的所有工作表，不管其在上次计算后是不是进行了更改 |
Ctrl+Alt+Shift+F9 | 重新检查公式，计算打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记而需要计算的单元格 |
编辑数据
按键 | 作用 |
F2 | 编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾 |
Alt+Enter | 在单元格中换行 |
Backspace | 编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符 |
Del | 删除插入点右边的字符或删除选定区域 |
Ctrl+Del | 删除插入点到行末的文本 |
F7 | 弹出“拼写检查”对话框 |
Shift+F2 | 编辑单元格批注 |
Enter | 完成单元格输入，并向下选取下一个单元格 |
Ctrl+Z | 撤消上一次操作 |
Esc | 取消单元格输入 |
Ctrl+Shift+Z | 弹出“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上一次的自动更正 |
插入、删除和复制单元格
按键 | 作用 |
Ctrl+C | 复制选定的单元格 |
Ctrl+C，再次按Ctrl+C | 显示Microsoft Office剪贴板（多项复制与粘贴） |
Ctrl+X | 剪切选定的单元格 |
Ctrl+V | 粘贴复制的单元格 |
Del | 清除选订单元格的内容 |
Ctrl+连字符 | 删除选定的单元格 |
Ctrl+Shift+加号 | 插入空白单元格 |
设置数据的格式
按键 | 作用 |
Alt+'（撇号） | 弹出“样式”对话框 |
Ctrl+1 | 弹出“单元格格式”对话框 |
Ctrl+Shift+~ | 利用“常规”数字格式 |
Ctrl+Shift+$ | 利用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中） |
Ctrl+Shift+% | 利用不带小数位的“百分比”格式 |
Ctrl+Shift+ | 利用带两位小数位的“科学记数”数字格式 |
Ctrl+Shift+# | 利用含年、月、日的“日期”格式 |
Ctrl+Shift+@ | 利用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式 |
Ctrl+Shift+! | 利用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式 |
Ctrl+B | 利用或取消加粗格式 |
Ctrl+I | 利用或取消字体倾斜格式 |
Ctrl+U | 利用或取消下画线 |
Ctrl+5 | 利用或取消删除线 |
Ctrl+9 | 隐藏选定行 |
Ctrl+Shift+(（左括号） | 取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态 |
Ctrl+（零） | 隐藏选定列 |
Ctrl+Shift+)（右括号） | 取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态 |
Ctrl+Shift+& | 对选订单元格利用外边框 |
Ctrl+Shift+_ | 取消选订单元格的外边框 |
使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡
按键 | 作用 |
Alt+T | 利用或取消上框线 |
Alt+B | 利用或取消下框线 |
Alt+L | 利用或取消左框线 |
Alt+R | 利用或取消右框线 |
Alt+H | 如果选定了多行中的单元格，则利用或取消水平分隔线 |
Alt+V | 如果选定了多列中的单元格，则利用或取消垂直分隔线 |
Alt+D | 利用或取消下对角框线 |
Alt+U | 利用或取消上对角框线 |
创建图表和选定图表元素
按键 | 作用 |
F11 或 Alt+F1 | 创建当前区域中数据的图表 |
选定图表工作表，Ctrl+Page Down | 选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表 |
选定图表工作表，Ctrl+Page Up | 选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止 |
向下键 | 选定图表中的上一组元素 |
向上键 | 选择图表中的下一组元素 |
向右键 | 选择分组中的下一个元素 |
向左键 | 选择分组中的上一个元素 |
使用数据表单（“数据”菜单上的“记录单”命令）
按键 | 作用 |
向下键 | 移动到下一条记录中的同一字段 |
向上键 | 移动到上一条记录中的同一字段 |
Tab和Shift+Tab | 移动到记录中的每一个字段，然后移动到每一个命令按钮 |
Enter | 移动到下一条记录的首字段 |
Shift+Enter | 移动到上一条记录的首字段 |
Page Down | 移动到前10条记录的同一字段 |
Ctrl+Page Down | 开始一条新的空白记录 |
Page Up | 移动到后10条记录的同一字段 |
Ctrl+Page Up | 移动到首记录 |
Home或End | 移动到字段的开头或末尾 |
Shift+End | 将选定区域扩大到字段的末尾 |
Shift+Home | 将选定区域扩大到字段的开头 |
向左键或向右键 | 在字段内向左或向右移动一个字符 |
Shift+向左键 | 在字段内选定左侧的一个字符 |
Shift+向右键 | 在字段内选定右侧的一个字符 |
挑选区域（“数据”菜单上的“自动挑选”命令）
按键 | 作用 |
Alt+向下键 | 在包括下拉箭头的单元格中，显示当前列的“自动挑选”列表 |
向下键 | 选择“自动挑选”列表中的下一项 |
向上键 | 选择“自动挑选”列表中的上一项 |
Alt+向上键 | 关闭当前列的“自动挑选”列表 |
Home | 选择“自动挑选”列表中的第一项（“全部”） |
End | 选择“自动挑选”列表中的第一项（“全部”） |
Enter | 针对“自动挑选”列表中的选项挑选区域 |
显示、隐藏和分级显示数据
按键 | 作用 |
Alt+Shift+向右键 | 对行或列分组 |
Alt+Shift+向左键 | 取消行或列分组 |
Ctrl+8 | 显示或隐藏分级显示符号 |
Ctrl+9 | 隐藏选定的行 |
Ctrl+Shift+(（左括号） | 取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态 |
Ctrl+0（零） | 隐藏选定的列 |
Ctrl+Shift+)（右括号） | 取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态 |
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在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段：多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段：提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段：精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表：数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。
表单权限设置：灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。
自定义打印模板：文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。
综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。
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