excel表格挑选重复数据项的教程-英雄云拓展知识分享
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2024-08-07
朋友在一家大型企业的人士部门工作,手头有一张记录着员工基本情况的Excel表格,老板随即要阅读某个员工的情况,常常用鼠标拉来拉去,不但麻烦,而且容易出现张冠李戴的错行现象。因而,我建议他用“条件格式”帮助老板阅读数据。
1、启动Excel,打开员工基本情况登记表,前面插入两个空行,并输入相应的字符(如图1)。
2、同时选中A5至S1075单元格区域(员在资料所在区域,请针对实际情况肯定),履行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框(如图2)。
3、单击“条件1”右边的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“公式”选项,然后在后面的方框中输入公式:=$B5=$C,再按一下“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框(如图3)。
4、在“字体”标签中,将字符色彩设置为“白色”,然后切换到“图案”标签下,选中“黑色”,肯定返回“条件格式”对话框。
注意:字符色彩和单元格填充色彩(图案)请针对你的实际爱好肯定,只以醒目就能够了。
5、再单击“添加”按钮,新增一个“条件格式”,并仿照上面3、4步的操作再设置另外一种条件格式。
注意:其中的公式为:=LEFT($B5,1)=$D$3(该公式的含义是:如果姓名的第1个字符——LEFT($B5,1)与D3单元格一致,则履行此条件格式)。
6、全部设置完成后,单击“肯定”按钮返回便可。
以后需要阅读某个员工的数据时,我们这样操作:
如果记得全名,我们就在C3单元格中输入其全名(如“刘晓风”),然后拉动垂直转动条,便可快捷定位到已被突出显示出来的员工数据所在行,阅读其详细情况。
如果只记得其姓氏,我们就在D3单元格中输入其姓氏(如“刘”),则所有该姓氏的员工数据所在行都被突出显示出来(如图5),拉动垂直转动条,一样可以方便、快捷地阅读到所要查询员工的基本情况
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。
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