让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-08-07
做人事管理的某位朋友,说想要用函数查询单位不同部门员工信息,随便输入单位,所在部门的员工信息会自动查询,结果以下:
上中的查询效果是由函数VLOOKUP实现的,进程以下解:
第一步:建立辅助列
在“部门”前增加一列,在A3单元格输入公式“=COUNTIF($B:B3,$H)”。
其中:
$B:B3是一个起始位置为B3不变,结束位置随着公式向下填充而增加的动态区域;
$H$3是要查询的部门。
结果以下:
假定现在要查询的部门是“市场2部”,A3处的公式“=COUNTIF($B$3:B3,$H$3)”向下填充的结果是:每遇到一个“市场2部”,数字加1,从而将“市场2部”用不同的序号辨别,而且只有“市场2部”出现的行,序号才产生变化,变化方式是加1。
第2步:公式实现
在I3单元格输入公式“=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),$A$2:$F$25,COLUMN(C1),0),””)”,向下向右填充,即得查询结果。
公式解析:
ROW(A1)
公式向下填充时,顺次变成ROW(A2)、ROW(A3)、ROW(A4)、……即起始数字为1、步长为1的自然数序列;
COLUMN(C1)
公式向右填充时,顺次变成COLUMN(D1)、COLUMN(E1)、COLUMN(F1)、……,即$A$2:$F$25数据区域中的第3、4、5……列;
VLOOKUP(ROW(A1),$A$2:$F$25,COLUMN(C1),0)
VLOOKUP使用起始数字为1、步长为1的自然数序列为查询值,使用$A$2:$F$25为查询区域,以精确匹配的方式返回第C、D、E……列的姓名、性别、职称、本月销售事迹。
VLOOKUP函数默许只能返回第一个满足条件的记录,而在自然数序列里,只有“市场2部”出现的行,序号才产生变化,所以,查出的结果是“市场2部”所有的员工信息。
IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),$A$2:$F$25,COLUMN(C1),0),””)
当ROW函数的结果大于A列中的最大数字时,VLOOKUP会由于查询不到结果而返回毛病值#N/A,IFERROR函数屏蔽了VLOOKUP函数返回的毛病值,使之返回空文本。
附:IFERROR的用用法:
语法:IFERROR(value, value_if_error)
中文语法:IFERROR(查找正确时返回值, 查询出现毛病返回值)
第3步:隐藏辅助列
隐藏辅助列A列,最简单的方法是直接把鼠标放在A与B列之间,直接向左拖动,一直到隐藏;如果是取消隐藏,把鼠标放在B列左边,直接拖出。以下动:
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
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部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
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自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
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