让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-08-06
看到一条全国姓氏人数排名前20位的新闻,中间提供了具体数据,但是预估是从word中复制的数据,格式错乱,就用Excel处理下。
处理结果以下图:
一、函数处理方法
1、B2单元格直接使用Mid函数截取字符,但由于1–9是一名数,而10–20是两位数,所以第3个参数截取长度使用2,对数字1–9后面多截取了一个空格,无关痛痒。如果觉很多于空格碍事,可以再嵌套个value函数,构成value(mid(a2,1,2))的情势,自动将空格剔除。
2、C2单元格的Mid函数,第2个参数出发点位置使用Find函数,用来搜索原始数据中的第一个空格位置,以后再+1,比如王姓是mid(a2,3,1),从第3个字符开始截取一个字符,吴姓则是mid(a11,4,1),从第4个字符开始截取一个字符,这就把一名数和两位数截取出发点不同的问题解决了。
3、D2之所以使用value函数,是由于下面要利用这些数据进行计算。Mid函数截取出来的哪怕是数字,也是被当作字符来看待的,没法进行数据计算,故而必须使用value来转换。
4、E2需要查找第2个空格位置,所以Find函数出发点改成5,换成5、6、7、8都可以。
2、分列方法
第一步:
选则A列后,单击分列按钮,选择“分隔符号”,在单击下一步按钮。
第2步:
选择“空格”作为分隔符号,“数据预览”可以看到分列后的结果,其中第2列效果不佳,需要等待进一步处理。
第3步:
先在“数据预览”当选择要做格式改变的列,再在“列数据格式”当选择需要的格式,一般使用“常规”格式,必要时单击“高级”按钮作进一步的设置。最后单击“完成”按钮。
分列后效果如上图,其中的B列需要再做分列。
由于B列要拆分为两列,所以先在B列后面先插入一空白列,否则拆分出的数据会把原来C列的“人口所占百分比”数据覆盖掉。
先选B列,再分列,步骤1当选“固定宽度”,步骤2中拖动分列线到适合位置,此处是姓氏汉字的后面,单击“下一步”后再设置数据格式就能够了。
分列终究效果如上图。
这类方法合适不熟习Excel函数的人员。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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