Excel使用的方法-英雄云拓展知识分享

在工作当中用电子表格来处理数据将会更加快速、方便，而在各种电子表格处理软件中，Excel以其功能强大、操作方便著称，赢得了广大用户的青睐。

 　在工作当中用电子表格来处理数据将会更加快速、方便，而在各种电子表格处理软件中，Excel以其功能强大、操作方便著称，赢得了广大用户的青睐。虽然Excel使用很简单，不过真正能用好Excel的用户其实不多，很多人一直停留在录入数据的水平，本文将向你介绍一些非常使用的技能，掌握这些技能将大大提高你的工作效力。
 
⒈快捷定义内涵工作簿格式
 
　　首先选定需要定义内涵格式的工作簿范围，单击“格式”菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框；然后从“样式名”列表框当选择适合的“样式”种类，从“样式包括”列表框当选择是不是使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容；单击“肯定”按钮，关闭“样式”对话框，Excel工作簿的格式就会依照用户指定的样式产生变化，从而满足了用户快捷、大批定义内涵格式的要求。
 
⒉快捷复制公式
 
　　复制是将公式利用于其它单元格的操作，最经常使用的有以下几种方法：
 
一是拖动制复制。操作方法是：选中寄存公式的单元格，移动空心10字光标至单元格右下角。待光标变成小实心10字时，按住鼠标左键沿列（对行计算时）或行（对列计算时）拖动，至数据结尾完成公式的复制和计算。公式复制的快慢可由小实心10字光标距虚框的远近来调理：小实心10字光标距虚框越远，复制越快；反之，复制越慢。
也能够输入复制。此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。操作方法：选中需要使用该公式的所有单元格，用上面介绍的方法输入公式，完成后按住Ctrl键并按回车键，该公式就被复制到已选中的所有单元格。
还可以选择性粘贴。操作方法是：选中寄存公式的单元格，单击Excel工具栏中的“复制”按钮。然后选中需要使用该公式的单元格，在选中区域内单击鼠标右键，选择快捷选单中的“选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”命令，单击“肯定”，公式就被复制到已选中的单元格。
 
⒊快捷显示单元格中的公式
 
　　如果工作表中的数据多数是由公式生成的，如果想要快捷知道每一个单元格中的公式情势，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视野”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项行之有效的，单击“肯定”按钮。这时候每一个单元格中的公式就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效便可。
 
⒋快捷删除空行
 
　　有时为了删除Excel工作簿中的空行，你可能会将空行逐一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用“自动挑选”功能来简单实现。先在表中插入新的一行（全空），然后选择表中所有的行，选择“数据”菜单中的“挑选”，再选择“自动挑选”命令。在每列的项部，从下拉列表当选择“空白”。在所有数据都被选中的情形下，选择“编辑”菜单中的“删除行”，然后按“肯定”便可。所有的空即将被删去。插入一个空行是为了不删除第一行数据。
 
⒌自动切换输入法
 
　　当你使用Excel 2000编辑文件时，在一张工作表中通常是既有汉字，又有字母和数字，因而对不同的单元格，需要不断地切换中英文输入方式，这不但下降了编辑效力，而且让人不胜其烦。在此，笔者介绍一种方法，让你在Excel 2000中对不同类型的单元格，实现输入法的自动切换。
 
新建或打开需要输入汉字的单元格区域，单击“数据”菜单中的“行之有效的性”，再选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框当选择“打开”，单击“肯定”按钮。
 
选择需要输入字母或数字的单元格区域，单击“数据”菜单中的“行之有效的性”，再选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框当选择“关闭（英文模式）”，单击“肯定”按钮。
 
以后，当插入点处于不同的单元格时，Excel 2000能够针对我们进行的设置，自动在中英文输入法间进行切换。就是说，当插入点处于刚才我们设置为输入汉字的单元格时，系统自动切换到中文输入状态，当插入点处于刚才我们设置为输入数字或字母单元格时，系统又能自动关闭中文输入法。
 
⒍自动调剂小数点
 
　　如果你有一大批小于1的数字要录入到Excel工作表中，如果录入前先进行下面的设置，将会使你的输入速度成倍提高。
单击“工具”菜单中的“选项”，然后单击“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选框，在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数。在此，我们键入“2”单击“肯定”按钮。
完成以后，如果在工作表的某单元格中键入“4”，则在你按了回车键以后，该单元格的数字自动变成“0.04”。方便多了吧！此时如果你在单元格中键入的是“8888”，则在你结束输入以后，该单元格的数字自动变成“88.88”。
 
⒎用“记忆式输入”
 
　　有时我们需要在一个工作表中的某一列输入相同数值，这时候如果采取“记忆式输入”会帮你很大的忙。如在职称统计表中要屡次输入“助理工程师”，当第一次输入后，第2次又要输入这些文字时，只需要编辑框中输入“助”字，Excel2000会用“助”字与这一列所有的内容相匹配，若“助”字与该列已有的录入项符合，则Excel2000会将剩下的“助理工程师”4字自动填入。
按以下方法设置“记忆式输入”：选择“工具”中的“选项”命令，然后选择“选项”对话框中的“编辑”选项卡，选中其中的“记忆式键入”便可。
 
⒏用“自动更正”方式实现快捷输入
 
　　使用该功能不但可以更正输入中偶然的笔误，也可能把一段常常使用的文字定义内涵为一条短语，当输入该条短语时，“自动更正”便会将它更换成所定义内涵的文字。你也能够定义内涵自己的“自动更正”项目：首先，选择“工具”中的“自动更正”命令；然后，在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语“爱好者”，在“替换为”框中键入要替换的内容“电脑爱好者的读者”；最后，单击“肯定”退出。以后只要输入“爱好者”，则全部名称就会输到表格中。
 
⒐用下拉列表快捷输入数据
 
　　如果你希望减少手工录入的工作量，可以用下拉表来实现。创建下拉列表方法为：首先，选中需要显示下拉列表的单元格或单元格区域；接着，选择菜单“数据”菜单中的“行之有效的性”命令，从行之有效的数据对话框当选择“序列”，单击“来源”栏右边的小图标，将打开一个新的“行之有效的数据”小对话框；接着，在该对话框中输入下拉列表中所需要的数据，项目和项目之间用逗号隔开，比如输入“工程师，助工工程师，技术员”，然后回车。注意在对话框当选择“提供下拉箭头”复选框；最后单击“肯定”便可。