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9个Excel新手必备技能,看看你还是否是新手-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 6744 2024-08-06

今天给大家分享9个新手都会的技能,这9个技能都会了,你就不再是新手,一起来学习~
1、快捷选中全部表格
选中全部表格,习惯性的直接拖动?如果表格比较大,教你一个快捷键弄定。光标定位在表格中,按下快捷键Ctrl+A就可以选中当前表格。

 

2、下拉菜单
Excel录入重复数据的时候,下拉菜单让你效力翻倍。选中要设置下拉菜单的单元格,点击数据-数据验证,来源选择序列,内容数据【男,女】便可。

 

3、文本分多行
一个单元格有很多内容,如果散布多个单元格中?将单元格宽度调剂到要分列的字符大小宽度,然后点击开始-编辑-填充-两端对齐,就可以将内容散布多行。

 

4、姓名左右对齐
姓名有两个字3个字的,如何保持姓名左右对齐呢?选中单元格-右键设置单元格格式,在水平对齐当选择分散对齐便可。

 

5、批量添加单位
单位还要一个个添加?选中要添加单位的单元格,右键设置单元格格式-自定义内涵,在类型后面直接添加上单元【元】便可。

 

6、快捷跳转到指订单元格
表格数据比较多的时候,快捷跳转到指订单元格是非常便捷的,按下F5,在援用位置输入目标单元格,然后点击肯定,就可以快捷跳转。

9个Excel新手必备技能,看看你还是否是新手-英雄云拓展知识分享

 

7、隔行复制内容
隔行复制内容并粘贴怎样做呢?先将固定的位置空出来,然后复制内容,粘贴的时候右键选择性粘贴-跳过空单元格,点击肯定便可。

 

8、表格转置
表格的行列内容要互换,需要重新制作表格?有了转置功能,超便捷。复制单元格后,右键选择性粘贴,勾选转置,点击肯定便可。

 

9、正确录入身份证号码
身份证号码位数比较多,录入的时候会显示E+,可以这样做:在输入身份证以后,先输入一个符号【’】(英文状态下输入),再输入号码便可。
或选中单元格,右键设置单元格格式-文本,设置为文本格式后,录入身份证号码。

 

以上9个是新手常常会遇到的问题,有了上面的技能,办公更轻松~

 




选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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