让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-07-09
数值对齐
第一步肯定是要对表内数据的对齐设置,大家也许想说全部居中对齐不就行了吗,我们将继续深入。
小编觉得把数值右对齐会不会看起来会比较清楚呢,如果是钱款方面,我们也能够改变数值格式。
以下图:
固然,对普通职业来讲,常规数值也是OK的。
02
姓名对齐
工作期间碰到单名,双名,乃至有复姓良莠不齐,姓名就一样需要对齐。
选中姓名单元格 ➨ 快捷键Ctrl+1 ➨ 对齐 ➨ 水平居中 ➨ 分散对齐【记得缩进1会更好看】
03
制作表头
一个表肯定都有表头,关于表头样式可以参考小编之前的文章,
这里有一个注意的小地方,在把表头文字居中时候并没有选择【合并居中对齐】,由于【合并居中对齐】这个功能相当难服侍,以后就会说到。
选中单元格 ➨ 快捷键Ctrl+1 ➨ 对齐 ➨ 跨列居中
04
拆分合并单元格
在不同情况下我们需要不同的格式,就以下图中我们不需要合并单元格,而是每行单元格都需要填充到。
选中单元格 ➨ 取消合并单元格 ➨ Ctrl+G呼出定位窗口 ➨ 空值 ➨ 输入=A3 ➨ Ctrl+Enter全部填充
05
行列调剂
客户要求永久千变万化,我们可能需要对行列进行前后调剂,选中列以后按住Shift,鼠标找到10字架后按住拖动,但可能会出现下方情况。
这就是之前所讲的,表头【合并单元格】惹得祸,不单单会致使这个后果,如果你需要进行透视表制作,一样会作用到你哦,所以【合并单元格】一定要慎用!
跨列合并到达一样的效果,但其实并未将单元格合并。
06
表格色彩隔行填充
一大堆数据眼前,常常会看走眼,隔行色彩就显得尤其重要,小编这里介绍两类方法。
方法一
选中数据单元格 ➨ 开始 ➨ 套用表格格式 ➨ 直接可以按【转换为区域】可以保存色彩设置哦
方法2
开始 ➨ 条件格式 ➨ 新建规则 ➨ 【使用公式肯定要设置的单元格】 ➨ 输入公式【=MOD(ROW(),2)=0】 ➨ 格式中设置填充色彩
07
单元格条形图
为了让观看者更直观的看到数据差异,我们可以在单元格内增加小图表。
选中数据 ➨ 开始 ➨ 条件格式 ➨ 条形图
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。
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