Excel实用技能大全-英雄云拓展知识分享

Excel是我们大家经常使用的办公软件，笔者在使用进程中总结出了一些经验，现在写出来供大家参考。

1、不使用方向键也可上下左右移动所选订单元格

因工作需要，笔者在Excel多个单元格中输入大量文本，大家都知道，在Excel中，如果要选定已选订单元格右边的单元格，可以按下方向键进行移动，可为了节省时间，让操作的速度更高，可以按下Tab键，这样就能够快捷选定已选订单元格右边的单元格了，由于打字的时候两只手都在主键区上工作，如果要按方向键，则必须把右手腾出来，这样无疑会下降效力；

那末如果想选定已选订单元格左边的单元格该怎样办呢？笔者经过实验发现，可以同时按下“Shift+Tab”组合键，这样所选定的单元格就会左移了。

上面我们知道了快捷向左和向右移动所选订单元格的方法，那向下选订单元格是按下“Enter”键，相同的道理，如果想向上选订单元格就是同时按下组合键“Shift+Enter”了，怎样样，这样你在Excel中输入大量文本速度就会快多了。

2、选中包括超链接的单元格

在Excel中的一个单元格中输入一个电子信箱地址，默许状态下此单元格就会自动转化为超链接，用鼠标点击它就会打开超链接，这样一来，如何才能选中此单元格而不打开此超链接呢？方法很简单，用鼠标点住此单元格延续几秒钟不放，就能够选中它了。

3、延续显示单元格内的公式

在Excel中的单元格内任意输入一个公式，如=1+1，按下回车键，这时候此单元格就会不再显示公式，而显示出计算结果2，可有的时候我们其实不想马上看到结果，而是希望此单元格能继续显示出公式，如何解决这个问题呢？方法很简单，在单元格内输入公式以后，顺次点击菜单栏中的“工具”——“公式审核”——“公式审核模式”，这样就能够使公式继续保持原样；而如果想显示出公式计算结果时，可以再次点击“公式审核模式”便可。

4、快捷计算出矩形对角线长度

已知矩形的长和宽，现要求计算它的对角线长度，用Excel就能够快捷计算出答案。如何操作呢？

设矩形长为X，宽为Y，对角线长度为Z，那末，从这个公式可以看出，要求出Z，有两个步骤。一，算出X的椒街岛?的平方值，并把它们相加；2，把第一步求出的值开方，所得出的数字就是Z。很明显，我们要使用到Excel中的两个函数，一个是计算某个数值的平方，即对数字进行幂运算；2是计算数字的平方根。下面介绍这两个数学函数的使用方法。

■返回给定数字的乘幂：POWER

POWER函数可以对数字进行乘幂运算，它的语法是：POWER(number,power)

其中Number是底数，可以为任意实数。

Power是指数，底数按该指数次幂乘方。

比如我们要求5的2次方，也就是平方，就能够在单元格内输入：“=POWER（5，2）”，便可得出答案25。

■返回给定数字的正平方根：SQRT

它的语法是：SQRT(number)

其中Number是要计算平方根的数。

比如我们要求出16的平方根，就能够在单元格中输入：“=SQRT(16)”，便可得出答案4。

知道了这两个函数的用法，我们就能够轻松的得出Z的值了。

先分别求出X和Y的平方，然后把它们相加，再相加得出的值开方，就能够得出答案。

如果你还是觉得这样的速度慢，还有更好的方法。下面介绍一个函数：SUMSQ

■返回参数的平方和：SUMSQ

它的语法是：SUMSQ(number1,number2, ...)。number1,number2等30个之内的数，用此函数可以求出它们的平方和，这样一来，只需输入X和Y的值，就能够求出它们的平方和了，再用SQRT函数一计算，最后Z值就能够求出。

最好的方法是只在一个单元格内输入函数，就能够求出终究的Z值。

上面介绍过了返回参数的平方和的函数：SUMSQ，假定X，Y的值分别是3和4，在一个单元格内输入SUMSQ（3，4），然后按Enter键，单元格内就会显示出数字25，这就是X和Y值的平方和，我们要算出25这个数的正平方根，就需要另外一个函数：SQRT，这样一来，函数SUMSQ成了函数SQRT的参数，这在Excel里面叫做嵌套函数，即某个函数成为另外一个函数的参数，要想在一个单元格内输入X和Y的值，并求出Z值，经过笔者实验，是完全可行的，由于这里使用了嵌套函数。假定X和Y值分别为3和4，在单元格中输入=SQRT(SUMSQ(3,4))，并按下回车键，就能够马上得到Z值——5。输入此嵌套函数后，SUMSQ函数的参数3和4外边的小括号会变成绿色，而SQRT函数的参数外边的括号的色彩则不产生变化，这表示软件已读懂此嵌套函数的意思。

有兴趣的读者可以亲身试一下，在Excel的任意一个单元格中，输入“=SQRT(SUMSQ(X，Y))”，注意这里可以把X，Y换成任意两个正数，然后按一下回车键，就会得出Z值了。

另外说一下，Excel可以支持多级嵌套函数。

5、让数值完全或部份替换公式

在一个单元格任意输入一个公式，如=1+1，再按回车键，此单元格的值就是自动计算出是2，能不能把这个公式删除掉，而永久转换成数值呢？

就以1+1这个公式为例，我来介绍一下如何用数值来永久性替换公式的方法：先选中包括公式的单元格，然后点击“复制”，然后再点击“粘贴”，这时候再点击右边的箭头，再点击“只有值”，这样一来，单元格中的公式就永久性转化为数值了。

如果已履行了上面的步骤，又想把数值变回公式，该怎样办呢？方法很简单，点击“经常使用”工具栏上的“撤销”按钮就能够了。

有时候我们其实不想把全部公式都转换为数值，而只是想把公式的一部份转换为数值，如何做呢？

先选中包括公式的单元格，然后在编辑栏中，选定要转换为数值的部份，然后按下F9，再按回车，这个部份就转换为了数值，而不再是公式了。

6、去除“最近使用过的工作簿”列表

在Excel的“文件”菜单下，有几个最近编辑的工作簿，有时候我们不想让它显示出来，如何隐藏这些工作簿呢？

点击“工具”菜单中的“选项”，再弹出的对话框中点击“常规”选项卡，然后去除“最近使用的文件列表”前面的对勾。

如果想更改“文件”菜单下显示的最近使用的文件数目，可以先选中此复选框，然后在后面输入项数。

7、显示出包括公式的单元格

在一个Excel 工作表中，有大量数据，这些数据有的是直接输入的，而有的是用公式计算出来的。现在想要把用公式计算出的数据的单元格显示出来。

方法：先选中所有待选单元格，然后点击菜单“编辑”——“定位”，这时候弹出“定位”对话框，点击“定位条件”，选中“公式”，再点击“肯定”，这样一来，包括公式的单元格就会被显示出来。

8、简单方法移动复制工具栏按钮

针对工作需要，我们需要把一些自己最经常使用的工具栏按钮放在比较集中的地方，也就是移开工具栏按钮，这是非常容易实现的，要想移开工具栏按钮，可以在按下“ALT”键的同时拖运工具栏按钮，把它移动到其它位置。

而如果想复制工具栏上的某一个按钮到工具栏的其它地方，可以在按下“ATL+CTRL”组合键的同时拖动按钮到其它地方。

这里要注意的是，移动和复制工具栏按钮的时候，必须先按下“ALT”和“ALT+CTRL”组合键，然后再用鼠标进行拖动。

如果在复制了工具栏按钮后又不想要它了，怎样办呢？方法很简单，只需要再次按下“ALT+CTRL”组合键的同时，把不想要的按钮拖动到工具栏之外的区域便可。

9、用快捷键快捷插入函数

在Excel中，如果想插入函数，可使用快捷键“Shift+F3”，按下此组合键，就能够弹出“插入函数”对话框。