ad

如何用 Excel 打造一份实用的甘特图模板 为何我们需要甘特图-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 9515 2024-07-09

在讨论甘特图的制作之前,如果你还不了解甘特图,那末我们简单花一点篇幅来谈谈为何我们需要甘特图。甘特图的名字看着不明所以,其实「甘特」两字是其英文名 Gantt Chart 中 Gantt 的音译,是由于这类图形化的表达方式,最早是由 Henry Gantt 制造的,就以他的名字来命名了。

如果你经手管理过一个范围稍大的项目,那末对甘特图可能就不会陌生。要了解为何甘特图在项目管理中必不可少,和它的形态是密不可分的,一般来讲它分为两块区域:

  • 左边任务区:会列出项目中所有任务和事项的名称,和可以按需要添加任务的一些基本属性,如责任人、分类等等;
  • 右边图表区:会依照每一个项目的开始与结束时间,绘制横向的柱形图,从而构成一幅整体的图形,展现每一个任务所占用的周期;

一个甘特图的模样

了解了甘特图的模样,就不难想到为何它在项目管理中非常有用,主要有3点:

  1. 计划与展现项目的全貌:制作甘特图的基础,是对项目进行拆解,把大的任务分解成一个个更小的单元,和明确任务的开始与结束时间、责任人、优先级等属性。经过制作甘特图,不但可以迫使项目管理人员完成项目的计划,更可让项目中的每个成员,经过甘特图了解项目的全貌,从而有更强的目标感,而不再只是全部项目中的一个小螺丝钉。
  2. 更清晰的时间周期计划:甘特图经过横向的柱状图,展现了每一个项目的开始与结束时间,相比起单纯的列出时间,这类图形化的展现对我们理解项目的周期更加友好。人是非常视觉性的动物,我在《日历 App 的巅峰对决:Fantastical 2 vs Calendars 5 对照评测》一文中也提到过,Calendars 5 之所以能够作为 Fantastical 2 的一个重要补充,是在于它的视野的多样性。甘特图也是一样的道理,2019/11/11 - 2019/11/20 你可能需要反应一下这其中是 10 天,但经过甘特图的图形化展现,你能直观地经过图象,一眼知道这是一个恰好从周一开始,横跨一周半的任务事项。
  3. 追踪任务的进度:甘特图不单单可以用于展现项目的计划,在项目的实行阶段,甘特图也能够追踪项目的实际进展,并经过图形化的方式,与本来项目的计划进行对照,清晰地了解每一个任务是提早了,还是如期完成,或延后了。

为何选择 Excel 作为制作甘特图的工具

如何用 Excel 打造一份实用的甘特图模板 为何我们需要甘特图-英雄云拓展知识分享

制作甘特图有许多种方式和工具。从这一点上来讲,可以首先分为两个大的工具选择方向:专业软件,或是「万金油」Excel。

先来谈谈专业软件吧。像 Microsoft Project、OmniPlan 这样的工具,都能够用于制作甘特图。除此以外,愈来愈多的在线服务工具也开始支持甘特图,例如 Worktile、轻流等等。它们有些功能的确非常强大,有些可以生成非常美观的甘特图,的确也是很多项目经理的首选。

使用 Microsoft Project 制作甘特图

不过,某些情况下,弊端也一样明显:

  • 不利于分享和修改:这些专业软件大多是付费的,而且明显,它们其实不是那一类人人必备的软件。因此,这种情况下,当你想分享项目甘特图时,常常只能另存为图片,他人拿得手后,只能看不能改。在项目管理愈来愈突出团队协作的今天,专业工具反而变成了一种无形的门坎。
  • 自定义内涵程度不够:这类工具的功能的确非常强大,例如项目的基线制定、变更追踪、任务估算……光看名字,你都不一定知道这些是干甚么的。但是功能的强大却其实不一定同等于你的需求。相反,所不同的是,它们的自定义内涵程度常常不够高,致使很多时候只能由你适应于工具,而不是让工具为你服务。不论是 OmniPlan 还是 Microsoft Project,在甘特图中对不同属性的任务挑选,都不如 Excel 中的自定义内涵程度高。

因此,这种情况下,在我的实践中,Excel 一直是我用来制作甘特图的首选。作为 Office 3件套之一,几近不用担心 Excel 的普及性。同时,Excel 的自定义内涵程度更高,只要花一点时间和精力,你完全可以按需打造出最合适你的甘特图模板。

不过,某些情况下,用 Excel 来制作甘特图,也有常见的3种套路:

  1. 第一种是朴实派:他们只是利用了 Excel 的普及性,但全部甘特图完全靠手工绘制,10分麻烦。想像一下,如果你的甘特图有几10项细分任务,你要自己按时间轴,拉选不同的区域,进行几10次填充上色操作。
  2. 第2种是图表派:如果你搜索 Excel 制作甘特图的教程,网上分享的方法,大多都是保护好源数据后,使用 Excel 中的图表来生成甘特图。这类方法的操作步骤也10分繁琐,而且只侧重于展现图形,却疏忽了甘特图中的任务列表,对任务的展现非常不友好。
  3. 第3种是模板派:模板派非常简单,一次性搭建出一个好用的模板,每次有新的项目,只需要在模板中修改内容便可。这个模板可以依照我们真实的需求,进行量身定做。



选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

>>>>🚀🌟 点击注册 免费试用 更高级的-英雄云企业级云表单 🌟🚀 😃👉🌐>>>>

在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


免责声明:

本网址(www.yingxiongyun.com)发布的材料主要源于独立创作和网友匿名投稿等来源。此处提供的所有信息仅供参考之用。我们致力于提供准确且可信的信息,但不对材料的完整性或真实性作出任何保证。用户应自行验证相关信息的正确性,并对其决策承担全部责任。对于由于信息的错误、不准确或遗漏所造成的任何损失,本网址不承担任何法律责任。本网站所展示的所有内容,如文字、图像、标志、音频、视频、软件和程序等的版权均属于原创作者。如果任何组织或个人认为网站内容可能侵犯其知识产权,或包含不准确之处,请即刻联系我们进行相应处理。

上一篇:excel表格如何冻结窗口-英雄云拓展知识分享
下一篇:excel表格怎样调剂行高和列宽-英雄云拓展知识分享
相关文章
×