让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-08-02
常常有朋友问:我这个公式哪里错了?
说实话,碰到这类情况,很难堪。有的朋友只给一个截图,看不到你用的甚么公式,也不知道你这个公式是用来干甚么的?还有的朋友,截图中,虽然让看到了公式,但也确切不知道你的各个参数是哪里来的,有甚么含义,所以,还是无从回答!
索性,今天把公式的毛病代码做个总结,大家自己来学会判断公式出错的缘由,积累经验,更有益于大家提高公式使用的效力与技能。
毛病代码含义及解决方法
毛病值含义解决办法
####
1、单元格数据太长;
2、单元格公式所产生的结果太大,单元格中没法完全显示;
3、日期和时间格式的单元格相减,出现了负值。1、增加列宽;
2、如果是由日期或时间相减产生了负值引发的,可以改变单元格的格式为文本,但结果只能是负的时间量。
#DIV/0!
1、除数为0;
2、公式中除数使用了空单元格或是包括零值单元格的单元格援用。1、修改单元格援用;
2、在用作除数的单元格中输入不为零的值。
#VALUE!
1、数值运算时援用文本型的数据;
2、使用了不正确的参数或运算符;
3、当履行自动更正公式功能时不能更正公式。
1、更正相干的数据类型或参数类型;
2、提供正确的参数;
#REF!
删除被公式援用的单元格范围。恢复被援用的单元格范围,或是重新设定援用范围。
#N/A
查找或援用函数中找不到匹配的值检查被查找的值,使其存在于查找的数据区域
#NAME?
在公式中使用了Excel所不能辨认的文本,比如:
1、输错了函数名称;
2、使用了已删除的区域或名称;
3、援用的文本没有加英文双引号。
1、改正函数名称;
2、修改援用的区域或名称;
3、援用的文本加英文双引号。
#NUM!1、函数参数无效;
2、公式的结果太大或太小,没法在工作表中表示。
1、确认函数中使用的参数类型正确;
2、修改公式,找到错诶缘由并更正。
#NULL! 1、使用了不正确的区域运算符;
2、援用的单元格区域的交集为空。
1、改正区域运算符使之正确;
2、更改援用使之相交。
使用“毛病检查”
对部份毛病,EXCEL自带了“毛病检查”选项。
只要把鼠标放在“毛病值”单元格上,左侧会出现“毛病检查”按钮(
),选择该按钮右边下拉箭头,就可以看到毛病提示信息。
以下图:
在原数据区域没有“林9”,所以出现#N/A。鼠标放在该毛病结果上,左边出现“毛病检查”按钮,点击该按钮,可看到毛病缘由“值不可用”毛病。
再如:
“毛病检查”功能打开
部份朋友EXCEL“毛病检查”按钮看不到,可以经过EXCEL选项打开,以下图:
勾选【EXCEL选项】——【公式】中的“毛病检查”与“毛病检查规则”中的各项。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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