让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-08-01
EXCEL公司花名册怎样制作各部门年龄散布图?想看看公司的员工大多说都在哪一个年龄阶段,所以想制作一个年龄散布图,下面我们就来看看针对公司花名册生成各部门年龄散布图的方法
花名册或类似EXCEL利用,依托公式自动生成相干信息,可以尽可能避免手工输入和统计毛病,同时可提高工作效力,实时掌握信息。其中,针对花名册,实时生成和掌握各部门在职人员的年龄散布。
假定我们在同一个工作薄中建了一张新的工作表“统计”,跨表统计。其中所有人员信息在工作表“总表”中。
1、首先,在“统计”工作表中针对实际需要设计制作统计所需表格,如图所示。
2、首先,选中B3单元格,输入“=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I,"<18")”,回车便可直接生成总经理(部门)年龄在18岁之内的人数。
备注:总表!$B:$B指的是“总表”的B列,$A3指的是本张工作表的A3单元格即“总经理”,"<18"意为总表B列中是“总经理”部门的年龄小于18周岁的人数。
3、其次,选中C3单元格,输入“=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I,"<25")-B3”,回车便可直接生成总经理(部门)年龄在18至25(含18,不含25)的人数。
4、再者,选中D3单元格,输入“=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I,"<30")-SUM(B3:C3)”;E3单元格,输入“=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I,"<35")-SUM(B3:D3)”;F3单元格,输入"=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I,"<40")-SUM(B3:E3)";G3单元格,输入"=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I,"<45")-SUM(B3:F3)";H3单元格,输入“=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I,"<50")-SUM(B3:G3)”;I3单元格,输入“=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I,">=50")”
5、选中B3至I3,下拉公式至第12行便可,即各部门人员年龄散布自动生成,且随着花名册的更新实时自动更新。
6、B3至B12自动求和,便可得出年龄18岁之内的合计人数,顺次类推可得出各个工龄段的人数散布。占比即各工龄段人数占总人数的比例(如B14单元格输入公式“=B13/SUM(B13:I13)”便可,顺次类推)。
7、选中J3单元格,输入“=SUMIF(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I)”,回车便可直接生成总经理(部门)所有人员的年龄合计值(和)。下拉公式至12行。部门人员的平均年龄则为部门年龄合计值除以人数便可得出平均值。
注意事项:
1、COUNTIFS、SUMIF公式将后续讲授或自行查阅。
2、各部门人员工龄散布也能够采取这两个公式和方法。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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