《Excel达人手册：从表格设计到数据可视化》_快速成为表格大师_2.4 合理规划字段

【摘要】 本书摘自《Excel达人手册：从表格设计到数据可视化》一书中第2章，第4节，由福甜文化组编。

2.4 合理规划字段

作为一名合格或成熟的表格制作者，在制作表格前首先应该对表格的字段 进行整体规划：哪些是必要核心字段、哪些是次要关键字段、哪些是补充或拓 展字段，以保证表格的专业性和完整性。如制作一份客户资料表，首先规划出 核心字段、次要关键字段、补充或拓展字段，见下表。

客户资料表 字段

核心字段 联系人/企业名称

合作项目

合作金额

联系方式

次要关键字段 我方提供的服务

我方对其的评级

客户关系

客户贡献价值等

补充字段 在相应的区域中添加备注信息，如对方人员的变动或合作政策的变化等备注字段

排班表的字段规划见下表。

排班表 字段

核心字段 (1)日期

(2)人员

(3)班次：白班、晚班、中班

(4)岗位

附加字段 (1)值班班长

(2)备注

然后可以根据实际需要，对字段进行选用安排，如有必要还可以对字段的 具体要求提前进行规划说明，如在排班表中对字段做进一步细化，见下表。

排班表 字段 字段说明

核心字段 (1)日期

(2)人员

(3)班次：白班、晚班、中班

(4)岗位 (1)若有特殊要求，可将排班表的第一个表头制作成 斜线表头

(2)若没有指定的排班要求，可用RAND函数随机安 排，以示公平

附加字段 (1)值班班长

(2)备注

技术支招 一维表和二维表

表格中字段的规划安排，直接决定表格的结构。在 Excel中表格的结构 分为两种： 一维表和二维表。 一维表是指同类别的数据在同一行或同一列存 储的表；二维表是指数据在多行多列存储的表。可简单理解为：单独一行或 一列能够完整显示一条数据信息就是一维表。如查看王林的绩效工资，只需 查看第三行的数据。若要查看王林的绩效工资需要结合行、列数据一起显示数 据信息就是二维表。示例如下图所示。

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