《Excel会计信息处理》_会计信息处理的专家指南_2.4 导入外部数据

【摘要】 本书摘自《Excel会计信息处理》一书中第2章，第4节，来自电子科技大学出版社。

2.4 导入外部数据

2.4.1 导入 Excel 表格数据

如果导入的数据是以 Excel 表格的形式保存的，可通过如下方法进行导入。

Step 1：将光标定位在要引入外部数据的工作表中，在【数据】菜单的【获取外部数据】 选项组中单击【现有链接】按钮，打开【现有链接】对话框。

Step 2：单击【浏览更多】按钮，打开【选择数据源】对话框，如图 2-38 所示。找到需要使用其中数据的工作簿。

Step 3：单击【打开】按钮，打开【选择表格】对话框，在列表中选择数据源表格。

Step 4：单击【确定】，打开【导入数据】对话框，设置数据位置，然后按【确定】即可。

2.4.2 导入文本数据

如果导入的数据是以 Excel 表格的形式保存的，可通过如下方法进行导入。

Step 1：将光标定位于要引入数据的工作表， 【数据】 → 【获取外部数据】→【自文本】 → 【导入文本文件】，找到要使用其中数据的文本文件。

Step 2：单击【数据】 → 【文本导入向导-步骤 1】（见图 2-39）。

Step 3：采用默认选项， 选中【分隔符号】单选框→【下一步】→【文本导入向导-步骤 2】， 选择【Tab 键】对数据源进行分列显示。

Step 4：单击【下一步】 → 【文本导入向导-步骤 3】→ 【完成】，设置导入数据显示位置， 单击【确定】，即将数据导入表格中。

2.4.3 引用 Word 表格数据

2.4.3.1 直接引用 Word 数据

Step 1：进入 Word 文档， 选中表格单击右键，选择【复制】，将表格复制到剪贴板。

Step 2：切换到 Excel 文档中，选中要显示复制数据的起始单元格，粘贴（Ctrl+V）即可 （图 2-40）。

2.4.3.2 以链接方式导入 Word 表格数据

将 Word 导入到 Excel 工作表时， 还可以将 Word 表格以对象的方式粘贴到 Excel 中， 以此 方式粘贴可以实现二者表格的链接，从而实现让 Excel 的数据随着 Word 表格中的数据改变而 改变。

具体操作步骤为：进入 Word 文档， 选中复制内容，按 Ctrl+C→切换到 Excel 表格中，单 击【开始】 → 【粘贴】 → 【选择性粘贴】 → 【粘贴链接】 → 【确定】（图 2-41）。2.4.4 引用 Access 、DBF 等数据库数据

利用 Excel 获取外部数据的功能，可以导入 Access 、DBF 、SQL Sever 等多种数据源。而 且， 目前市场上很多较为流行的管理信息系统软件往往也有导出 Excel 的数据接口， 为我们利 用 Excel 进行数据分析提供了良好的路径。

导入外部数据的操作步骤如下。

Step：打开需要导入数据的工作表， 单击【数据】 → 【获取外部数据】 → 【选择数据类型】 → 【选择数据源】（图 2-42）。

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