让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
9143
2024-07-28
最近收到某位学员的问题咨询,问题是如何针对单据编号和物料长代码返回对应的含税数额。以下表:
其实这位学员的问题就是如何实现多条件查询。
下面经过一个实例跟大家分享一下经常使用的几种多条件查询方法。下表是某电商公司的客户投诉表,现在需要经过A表中的客户姓名与地区两个条件来查询B表中的产品型号,返回到A表的E列中。
1、LOOKUP函数
函数公式:=LOOKUP(1,0/(A3=$I$3:$I$19)*(B3=$J$3:$J$19),$K$3:$K$19)
公式解析:首先经过A3单元格与B表I列数据做对照,同时用B3单元格与B表J列信息做对照。在excel中如果两个单元格对照,相等则返回TRUE,在4则运算中用1表示。如果不相等则返回FALSE,使用0表示。那末(A3=$I$3:$I$19)*(B3=$J$3:$J$19)这部份运算的结果就只有0或1两类情况,由于只有0*1、1*1、1*0这3种情况。用0来除以0和1,由于分母不能为0,所以0/0返回的是毛病,0/1返回的结果为0。Lookup函数在查找的时候是疏忽毛病的,所以只有数据运算结果为1的公式满足条件。
那末我们就很好理解0/(A3=$I$3:$I$19)*(B3=$J$3:$J$19)的目标就是将正确结果用0表示,其他的变成毛病值,利用函数查找疏忽毛病这个特点完成查找。总结:本函数由于使用了2分法原理查找,所以如果数据量较大时运算会很慢。
2、VLOOKUP函数
使用G2单元格在A列中查找,如果查找到对应单元格则返回A列向右第2列的数据。简而言之:=VLOOKUP(查找甚么,在哪查找,从条件所在列算起找到后返回对应的第几列数据,精确或模糊查找)。那vlookup如何才能完成多条件查询呢?还以客户投诉表为例,依照姓名&地区来匹配产品型号返回到E里中。
其实我们是可以将A、B两表中插入辅助列,将姓名和地区都合并到一个单元格中然后使用vlookup来完成。
但是插入2个辅助列后全部表列数产生变动,在工作中常常单元格中有很多公式,如果列数产生变化将直接致使表格中函数公式运算结果毛病。所以添加辅助列的方式虽然简单,但不是最好的方式。那末不用辅助列如何才能完成多条件查询呢?首先我们查找值合并很简单,输入函数vlookup时第一个参数可以写成A3&B3,便可将A3、B3两个单元格内容合并,作为查找值。现在问题查找区域也需要做合并。如果把两列内容合并在一起,可输入公式=H2:H19&I2:I19,按ctrl+shift+回车生成结果,然后下拉公式,这样两个条件就变成了一个。
接下来经过IF函数提取对应的J列数据,可输入公式=IF({0,1},H2:H19&I2:I19,J2:J19),按ctrl+shift+回车生成结果,然后下拉公式,{0,1}表示逻辑值{FALSE,TRUE}。下面我们详细来解析一下:首先在excel中0表示毛病,1和其他所有数值表示正确。以下表示例:
经过上面的例子我看到如果IF判断0则返回毛病,判断1则返回正确。现在我们可以将公式拆分为以下两类情况:IF(0, H2:H19&I2:I19,J2:J19),0表示FALSE,所以只能返回J列数据。IF(1, H2:H19&I2:I19,J2:J19),1表示TRUE,所以只能返回H列和I列合并结果。那末IF({0,1},H2:H19&I2:I19,J2:J19)怎样理解呢?既然是数组公式,那末可以将它理解为同时返回两组数据,0对应的是J2:J19,1对应的H2:H19&I2:I19,构造了两列数据。
最后我们使用vlookup函数完成嵌套,=VLOOKUP(A3&B3,IF({1,0},H3:H20&I3:I20,J3:J20),2,0),这里我们就能够理解为用A3&B3在H3:H20&I3:I20中查找对应J3:J20中的数据。由于公式中IF({1,0},H3:H20&I3:I20,J3:J20)返回的顺序是先返回H3:H20&I3:I20再返回J3:J20。
注意:很多人不明白为何嵌套的时候IF第一参数又变成了{1,0},由于这里我们需要返回的是H和I合并结果作为查找区域。PS:所有数组公式完成输入后要使用数组3键ctrl+shift+ener来返回运算结果!这样我们不用辅助列也能经过vlookup函数完成多条件查询。
3、OFFSET+MATCH函数
下面举例跟大家分享一下经过offset函数完成多条件查询。
函数公式:{=OFFSET($J$2,MATCH(A3&B3,$H$3:$H$19&$I$3:$I$19,0),)}公式解析:完成多条件查询第一步先要肯定A表中姓名&地区合并后对应在B表中姓名&地区的顺序。这里我们经过MATCH来完成,我们用个简单的例子说明。
=MATCH(A2,E:E,0)表示使用A2单元格在E列中查找,0表示精确查找、1小于、⑴大于,通常情况下都是精确查找。MATCH(A3&B3,$H$3:$H$19&$I$3:$I$19,0)表示将A3与B3合并作为查找内容,H列和I列合并作为查找区域,0表示精确查找。
肯定顺序后我们经过OFFSET函数以顺序数据作为偏移行数返回对应数值。OFFSET函数的功能是以指定的单元格援用为参照系,经过给定偏移量得到新的援用。返回的援用可以为一个单元格或区域。并可以指定返回的行数或列数。Reference 作为偏移量参照系的援用区域。Reference 必须为对单元格或相连单元格区域的援用;否则,函数 OFFSET 返回毛病值#VALUE!。
=OFFSET(J2,1,0,1,1)表示以J2单元格作为参照物向下偏移1行,向右偏移0列,返回1行1列数据区域。=OFFSET($J$2,MATCH(A3&B3,$H$3:$H$19&$I$3:$I$19,0),)表示以$J$2为参照单元格,经过MATCH查找出来顺序作为向下偏移的行数,偏移列数量省略表示不偏移,第3个、第4个参数省略表示只返回一个单元格区域。下面我们来总结一下3种方式的利弊。LOOKUP函数使用进程中运算较慢;VLOOKUP函数使用IF({0,1})数组公式,理解上存在一定难度;OFFSET+MATCH函数公式简单,可以作为首选方案。
>>>>🚀🌟 点击注册 免费试用 更高级的-英雄云企业级云表单 🌟🚀 😃👉🌐>>>>
在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。
免责声明:
本网址(www.yingxiongyun.com)发布的材料主要源于独立创作和网友匿名投稿等来源。此处提供的所有信息仅供参考之用。我们致力于提供准确且可信的信息,但不对材料的完整性或真实性作出任何保证。用户应自行验证相关信息的正确性,并对其决策承担全部责任。对于由于信息的错误、不准确或遗漏所造成的任何损失,本网址不承担任何法律责任。本网站所展示的所有内容,如文字、图像、标志、音频、视频、软件和程序等的版权均属于原创作者。如果任何组织或个人认为网站内容可能侵犯其知识产权,或包含不准确之处,请即刻联系我们进行相应处理。
发表评论
暂时没有评论,来抢沙发吧~