10个值得收藏的Excel技能-英雄云拓展知识分享

Excel可以说是MS Office系列中最奇异也最重要的软件。别再傻傻地用鼠标点来点去啦，用这10个Excel基本技能来提高工作效力，让你做Excel事半功倍。

1、用“Ctrl+PgDn / PgUp ”转换工作表

2、用 “Ctrl + 方向符”快捷转换单元格

固然，你也能够只按方向键，然后一格一格地移。但如果你想快捷转换单元格，在按方向键之前长按“Ctrl”，瞬间能到达“键步如飞”的效果。

3、巧用“Shift”键选择数据

用“Ctrl + Shift +方向键”能够纵横跨选单元格，从而选中你想要的区域。

4、双击自动填充数据

要用函数自动填充同列数据，不要去长按鼠标然后拼命往下拉到最后一栏——如果你的表格有几百行呢?双击算好单元格的右下小10字，轻松填完全列数据。

5、让这3个快捷键快速一致数据格式

要让数据显现两位小数?用Ctrl + Shift + !。

单位要美元?用 Ctrl + Shift + $。

要百分比?用 Ctrl + Shift + %。

鼠标点那末屡次不累嘛?用这3个快捷键光速实现格式一致，而且后面两个应当特别好记。

6、用F4锁订单元格

在Excel里针对函数填充数据的时候，有时候你希望你援用的单元格下拉时随之变化，也有时候你其实不这么想。当你要“绝对援用”——也就是锁订单元格的时候，你必须在行列前加$符号。想手动去打这些美元符号?简直是疯了…这要浪费多少时间你知道吗?其实有一个简单的技能，就是在你选订单元格以后，按F4键输入美元符号并锁定;如果你继续按F4，则会向后挨个循环：锁订单元格、锁定数字、锁定大写字母、消除锁定。

7、用CountIF 和 SumIF 大致统计数据

Countif 是一个函数算法，统计在特定范围内，满足既定条件的单元格的个数。其中的第一个参数，是你想统计的范围;而第2个参数则是你的条件。比方说：=countif(A1:A10,1) 即在A1：A10的范围内，单元格内容是1个数。

COUNTIF(range,criteria)

Sumif函数的用法是针对指定条件对若干单元格、区域或援用求和。下面是我们在计算每个作者的整体阅读数。范围上来讲，作者名字的范围格式前后其实不一致，但总数相同。B列对应相应作者的名字，E列则对应每一个作者作品的阅读数。

SUMIF(range,criteria,sum range)

8、用VLOOKUP找出你想要的数据

VLOOKUP是按列查找函数，终究返回该列所需查询列序所对应的值。此处我们可以看到一个数据表，第一列是法学院排名。可以用VLOOKUP函数来创建一个排名前5的学校的查询。

VLOOKUP(lookup value,data range,column number,type)

第一个参数得输入要查找的值，此处我们使用了我们需要的排名数。第2个参数这里，输入我们要查找的区域(绝对援用)。第3个参数，需要输入返回数据在查找区域的第几列数。第4个参数，由于我们要精确查找，所以输入“FALSE"或“0”。

9、用“&”合并单元格

我们现在具有一列姓和一列名，我们可使用“&”符号来创建一列合并姓和名的数据。在Excel中，“&”指将两个或两个以上的文本合并。别忘了在姓和名中间键入一个空格。你的函数应当看上去是这个格式的 =[First Name]&" "&[Last Name]。

10、用RAND函数生成随机数

你可使用RAND()函数来生成一个single型的随机数，小于1但大于等于0 。括号内空着就成，无需键入任何参数。新的随机数会随着工作簿的更新而重新生成。你也能够按F9键来让工作表重新计算一遍从而更新随机数，不过操作的时候记得当心点。

RAND()