让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-07-26
经过以下几个更改Excel默许设置的技能,即可以让您的Excel“个性”10足。
1、更改默许工作表数
在默许情况下,当打开Excel工作簿时,会新建一个空白工作簿,该工作簿包括3个空白工作表,。但在平常工作中。
图2 设置包括的工作表数
2、更改“最近使用的文档”列表数
当使用Excel 2007打开多个工作簿后,单击【Office按钮】,在下拉菜单右边会显示“最近使用的文档”列表,。默许情况下该列表的数目为17,用户也能够将其更改成从1到50之间的任意数值。
图3 最近使用的文档列表
在“Excel选项”对话框中,单击左边导航栏中的【高级】按钮,在“显示”选项区域中,将“显示此数目的‘最近使用的文档’”微调按钮调到“5”,单击【肯定】按钮。再次单击【Office按钮】时,“最近使用的文档”列表中只显示5个文档,。
图4 设置“最近使用的文档”列表中的文档显示个数
3、更改默许的文件存储位置
当用户存储文件时,常常会在“另存为”对话框中找寻目标文件夹,当存储路径很长时,常常致使工作效力下降。其实,经过更改Excel“默许文件存储位置”,可以免这类情况的产生,用户只需设置一次,每次存储文件时就会节省很多时间。
在“Excel选项”对话框中,单击左边导航栏中的【保存】按钮,在“保存工作簿”选项区域的“默许位置”文本框中键入指定的保存路径,。单击【肯定】按钮,默许的存储路径便设置完成了。
图5 更改“默许文件位置”
4、自定义内涵状态栏
当选择工作表中的数据区域时,是不是可以自动显示该区域数值的“最大值”、“最小值”、“平均值”或“求和”呢?在Excel工作簿的状态栏中,用户可以进行自定义内涵设置,从而更直观地显示数据的相干计算值。
右键单击状态栏,在随即打开的“自定义内涵状态栏”列表中,勾选选项前面的复选框便可灵活设置状态栏中所要显示的选项,。
图6 自定义内涵状态栏
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。
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