Excel实用操作技能9则-英雄云拓展知识分享

本人使用Excel已有一段时间，使用时学到过一些技能，现介绍一部份以下：

1、快捷输入大写中文数字

将光标移至需要输入大写数字的单元格中。利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字(如12345)。右击该单元格，点击“设置单元格格式”，从弹出的“单元格格式”对话框当选择“数字”选项;然后从“类型”列表框当选择“中文大写数字”选项。最后单击“肯定”按钮，这时候输入的12345就自动变成“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

2、多个工作表的页眉和页脚同时设置

我们有时要把一个Excel文件中的多个工作表设置成一样的页眉和页脚，分别对一张张工作表去设置感觉很烦琐。如果用下面的方法就能够一次将多个工作表中的页眉和页脚同时设置好：把鼠标移到工作表的名称处(如果没有给每张表取名的话，Excel自动设置的名称就是Sheet1、Sheet2、 Sheet3等等)，然后点右键，在弹出的菜单当选择“选择全部工作表”的菜单项，这时候再进行页眉和页脚设置就是针对全部工作表了。

3、Excel单元格文字随即换行

在Excel中，我们有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容。那末实现的方法通常为经过选中格式菜单中的“单元格”下“对齐”的“自动换行”复选项，单击“肯定”便可，这类方法使用起来不是特别为所欲为，需要一步步地操作。还有一种方法是：当你需要重起一行输入内容的时候，只要按住Alt 键的同时按下回车键就能够了，这类方法又快又方便。

4、Excel中插入空白行

如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。如果在每行上面均插入一空白行，按住Ctrl键，顺次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入便可。

5、Excel中消除0值

有Excel中当单元格计算结果为0时，默许会显示0，这看起来明显有点碍眼。如果你想显示0时，显示为空白，可以试试下面的方法。打开“工具→选项→视野”，取消“0值”复选项前的√，肯定后，当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。

6、批量转换日期格式

之前在Excel中输入职工诞生时间时，为了简单都输入成“yymmdd”情势，但上级部门一概要求输入成“yyyy-mm-dd”格式，那末一千多名职工诞生时间肯定不能每一个手工转化。最快捷的方法是：先选定要转化的区域。点击“数据→分列”，出现“文本分列向导”对话框。勾选“固定宽度”，连续两次点击“下一步”按钮，在步骤3对话框的“列数据格式”中，选择“日期”，并选定“YMD”情势，按下“完成”按钮，之前的文本即转化成了需要的日期了。

7、快捷选定“空白”和“数据”单元格

在Excel中，常常要选定空白单元格，逐一选定比较麻烦，如果使用下面的方法就方便多了：打开“编辑→定位”，在“定位”窗口中，按下“定位条件”按钮;选择“定位条件”中的“空值”，再按“肯定”，空白单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格，在上面方法的“定位条件”窗口中，选择 “常量”，再点“肯定”，含有数据的单元格全部选定。

8、避免误改有新招

在包括多个工作表的工作薄中，为了避免误修改，我们常常采取将行(列)隐藏或设置编辑区域的方法，但是如果要避免全部工作表的误修改怎样办呢?单击“格式→工作表→隐藏”，将当前的工作表隐藏，这样操作者连表格都看不到，误操作就无从谈起了。要重新显示该表格，只须单击“格式→工作表→取消隐藏”。要注意的是：如果设置了工作表保护，则不能进行隐藏操作。

9、快捷隐藏

在打印工作表时，我们有时需要把某些行或列隐藏起来，可是用菜单命令或调剂行号(列标)分界限的方法比较麻烦，这时候笔者介绍一个简单方法：在英文状态下，按“Ctrl+9”或“Ctrl+0”组合键，就能够快捷隐藏光标所在的行或列。