让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-07-23
虽然常常用Excel,做一些复杂的函数计算,但可能有的时候就是会被一些简单的输入给难住,一下子想不起来了,下面总结一些经常使用的输入小技能。
(1)分数的输入
如果直接输入“1/5”,系统会将其变成“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。
(2)序列“001”的输入
如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“’”(西文单引号),然后输入“001”。
(3)日期的输入
如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就好了。如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。
(4)填充条纹
如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选 中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表当选择“填充”,单击 “肯定”按钮。
(5)多张工作表中输入相同的内容
几个工作表中同一名置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2……来直接选择需要 输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表当中。输入终了以后,再次按下键 盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,消除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
(6)不连续单元格填充同一数据
选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
(7)在单元格中显示公式
如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快捷知道每一个单元格中的公式情势,以便编辑修改,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选 项”命令,出现“选项”对话框,单击“视野”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项行之有效的,单击“肯定”按钮。这时候每一个单元格中的分工就显示出来 了。如果想恢复公式计算结果的显示,就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效便可。
(8)利用Ctrl+*选取文本
如果一个工作表中有很多数据表格时,可以经过选定表格中某个单元格,然后按下Ctrl+*键可选定全部表格。Ctrl+*选定的区域为:针对选订单 元格向4周辐射所触及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格,并能行之有效的避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现 象。
(9)快捷清除单元格的内容
如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注,就不能简单地利用选定该单元格,然后按Delete键的方法了。要完全清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围;单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令,这些单元格就恢复了本来面目。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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