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在Excel工作表单元格中援用当前工作表名称-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 14305 2024-07-17

  有多份Excel表格表头标题都为“××学校第1次拉练考试××班成绩表”,由于工作表结构都是一样的,所以我每次都是复制工作表然后编辑修改表中的数据。但常常是表中数据修改了,表头标题中的“第1次”忘记修改,造成表头标题与表

  有多份Excel表格表头标题都为“××学校第1次拉练考试××班成绩表”,由于工作表结构都是一样的,所以我每次都是复制工作表然后编辑修改表中的数据。但常常是表中数据修改了,表头标题中的“第1次”忘记修改,造成表头标题与表中内容矛盾的为难。
  后来我发现,其实每一个工作表的名称都是以“第×次”命名的,如果我们能够在标题中直接援用当前工作表名称,那末我就用不着每次都要修改标题了。
  那末,如何援用当前工作表的名称呢?我们先说实现进程吧,其实挺简单的。
  点击Excel 2007功能区“公式”选项卡“定义内涵的名称”功能组中“定义内涵名称”按钮,打开“新建名称”对话框,在“名称”右边的输入框中输入“工作表名称”,然后在下方的“援用位置”右边的输入框中输入公式“=RIGHT(CELL("filename"),LEN(CELL("filename"))-FIND("]",CELL("filename")))”,如图1所示,点击肯定关闭此对话框。


  现在,我们只要在工作表的空白单元格中输入公式“=工作表名称”,回车后就能够得到当前工作表的名称了。那剩下的事不就好办了吗?
  在需要输入标题的单元格中输入公式“="××学校"&工作表名称&"拉练考试××班成绩表"”,回车,这样,就能够得到完全的标题了,如图2所示。以后,在此工作簿中复制此工作表,只要修改了工作表了名称,那末表头的标题也就会随之自动改变了。很方便吧?


  现在,咱再来简单地解释一下公式中所用到的几个函数吧。
  CELL("filename"):可以得到当前工作表的文件名(包括全部路径),比如本例的结果是“D:\My Documents\[拉练考试成绩.xls]第2次”。
  LEN()函数的语法规则为“LEN(TEXT)”,它可以得到TEXT字符串的长度,包括空格在内。本例中LEN(CELL("filename"))的结果是“31”。也就是说CELL("filename")所得结果中共有31个字符。
  公式中FIND("]",CELL("filename"))将返回的是在CELL("filename")的结果中查找字符“]”所在的位置。本例中该结果为“28”。就是说,字符“]”在CELL("filename")的结果中是第28个字符。而这个字符的右边正是我们所需要的工作表名称。
  而RIGHT函数,是可以返回针对所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。本例公式履行的结果实际上是“=RIGHT("D:\My Documents\[拉练考试成绩.xls]第2次",31⑵8)”那就是说从字符串“D:\My Documents\[拉练考试成绩.xls]第2次”右边截取后3个字符,所得结果正是“第2次”。
  为了在使用的时候比较方便,我们为此公式定义内涵了名称“工作表名称”。
  好了,现在问题解决了。如果您也会遇到类似的问题,那末以上方法无妨一试。



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表单权限设置:灵活管理数据访问

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英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

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