让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-07-03
excel单元格格式是技能部份最不容易掌握的一个知识点,正是由于excel单元格格式多变的格式使用,才得以使有必要整理一份有关excel单元格格式的文章出来共勉。
excel单元格格式利用一:千位分隔符,将值扩大1000倍。两个分号逗号“,,"表示将值扩大1000*1000=1000000倍。
将A列的数据经过设置excel单元格格式,显示如B列的效果。选中单元格区域:A1:A2,右键——“设置单元格格式”,打开“设置单元格格式”对话框,进行下图所示的设置便可。
excel单元格格式利用2:@:文本占位符,如一个@作用就是援用原始文本一次。
身份证号码前6位,是省、市、区(县)的代号(如“340505”等),如果持证人是同一区(县)的,输入这样的身份证号码,可让“数字”标签为我们减轻输入的工作量:选中需要输入身份证号码的单元格(区域),打开“设置单元格格式”对话框,进入“数字”标签,在“分类”下面选中“自定义内涵”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入:"340505"@,肯定退出。以后输入身份证号码7位及以后的数字(如“198903040611”)后,系统会自动在前面加上相应的代码,构成完全的身份证号码(如“340505198903040611”)。
excel单元格格式利用3:
完全的格式代码由4个部份组成,这4部份顺序定义内涵了格式中的正数、负数、零和文本,格式代码各部份以分号分隔。它们如果只指定两个部份,则第一部份用于表示正数和零,第2部份用于表示负数。如果只指定一个部份,则该部份可用于所有数字。
如果要跳过某一部份,则使用分号代替该部份便可。如果某个部份中带有[ ]的条件,则按[ ]里面的条件判定而不再按默许顺序判定。
带[ ]的格式和[正数;负数;0;文本]格式可以交互使用,交互使用的规则是:如果有[ ]则按[ ]里面的条件判定,如果没有[ ],则按默许的[正数;负数;0;文本]格式判定。
将下图的原始数值,经过设置单元格格式,显示效果为:正数正常显示、负数红色显示、零值不显示。设置方法是:选中单元格区域,右键——“设置单元格格式”,打开“设置单元格格式”对话框,自定义内涵:G/通用格式;[红色]G/通用格式;
excel单元格格式利用4:
以下图所示,将原始数据,经过设置单元格格式,显示为右侧的结果。选中单元格区域,右键——“设置单元格格式”,打开“设置单元格格式”对话框,自定义内涵:0!.0,, 0!.00,, 0.00,,,
这类excel单元格格式的缩位显示在图表制作中,设置坐标轴单位很常见,由于如果用原始数据显示,长且不直观,一般缩位后再标注单位,比如万等等。
excel单元格格式利用5:”*”:重复下一次字符,直到充满列宽。
比如A1单元格内容为:office26.com,要让其全部显示为*。选中单元格区域,右键——“设置单元格格式”,打开“设置单元格格式”对话框,自定义内涵:0.000;-0.000;0;**
excel单元格格式利用6:中文大小写数字
设置方法:选中单元格区域,右键——“设置单元格格式”,打开“设置单元格格式”对话框,自定义内涵格式为第4栏。
excel单元格格式利用7:在自定义内涵单元格格式色彩的利用中,色彩的表示方式有哪些?
比如直接采取色彩名称:[色彩名称]。如要指定正数显示为蓝色,负数显示为红色,0显示为黄色,则用代码[蓝色]0;[红色]-0;[黄色]0
采取色彩代码:[色彩N],其中N为1至56的整数,代表56种色彩。如要指定正数显示为蓝色,负数显示为红色,0显示为黄色,则用代码[色彩5]0;[色彩3]-0;[色彩6]0
excel单元格格式利用8::用这类格式显示下一个字符。"文本",显示双引号里面的文本。
“”:显示下一个字符。和““““用处相同都是显示输入的文本,且输入后会自动转变成双引号表达。
例:代码"人民币 "#,##0,,"百万",与人民币 #,##0,,百万,输入1234567890显示为:人民币 1,235百万。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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