如何打印出漂亮的Excel表格?给Excel设置打印格式的技能-英雄云拓展知识分享
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2024-07-17
很多在财务的朋友都会使用excel表格,excel表格对财会人员算是一个基本的技能了,但是很多财务excel表格会有很多公式,每次操作表格都非常的紧张惧怕不谨慎删除或改变那个公式,不过大家不用担心,我们可以利用excel中的宏功能一次性准确的锁定全部公式,具体的方法以下:
一、简单制作好一个带有公式的表格,然后用鼠标点击“工具”菜单,在下拉菜单中指向“保护”,单击级连菜单“保护工作表”命令,在出现的对话框中输入密码肯定后返回。
2、鼠标点击“工具”菜单,在下拉菜单中指向“宏”,单击级连菜单“录制新宏”,出现录制新宏对话框,在“宏名”下输入“锁定公式”,并将其保存在“新工作簿”,肯定后返回。
3、开始宏的操作录制,步骤以下:
1、鼠标点击“工具”菜单,在下拉菜单中指向“保护”,单击级连菜单“撤销工作表保护”命令。
2、将光标定位在行号列标的左上角空白处点击,选中全部工作表,然后右击鼠标,在出现的快捷菜单中左击“设置单元格格式”,出现“单元格格式”选项卡,选择“保护”标签卡,清除其中“锁定”前的“√”,肯定后返回。
3、鼠标点击“编辑”菜单,在下拉菜单中左击“定位”命令,在其出现的“定位”对话框中点击“定位条件”按钮,出现“定位条件”对话框,在“选择”下的单选项当选中
“公式”,肯定后返回,这样凡是有公式的地方均被选中。此时鼠标右击选中区域,在出现的快捷菜单中左击“设置单元格格式”,出现“单元格格式”选项卡,选择“保护”标签卡,选中其中“锁定”前的“√”,肯定后返回。
4、鼠标点击“工具”菜单,在下拉菜单中指向“保护”,单击级连菜单“保护工作表”命令,在出现的对话框中输入密码,肯定后返回。
5、鼠标点击“工具”菜单,在下拉菜单中指向
“宏”,单击级连菜单“停止录制”。
6、鼠标点击“工具”菜单,在下拉菜单中指向“宏”,单击级连菜单“宏”,出现“宏”对话框,在其中点击“编辑”按钮,出现Excel自带的VB、编程窗口,直接将刚才录制的宏按一定的路径、名称保存(如:C:锁定公式)后退出,至此锁定公式的宏录制已完成。
4、定制锁定公式工具按钮,方法以下:
1、鼠标右击经常使用工具栏的空白处,在出现的快捷菜单中点击“自定义内涵”命令,出现“自定义内涵”选项卡,选择其中
“命令”标签,在“种别”下选取“宏”,将其右边对应的“自定义内涵按钮”拖放到经常使用工具栏中。
2、鼠标右击“自定义内涵按钮”,在出现的快捷菜单中将其命名为“锁定公式”后,点击下面的“指定宏”,在出现
“指定宏”对话框中,用鼠标点中前面录制的“锁定公式”的宏,肯定后返回,最后关闭“自定义内涵”对话框。至此锁定公式经常使用工具定制完成,据此还可以自定义内涵自己的菜单。
以上的4个大步骤为我们讲述了在excel中如何利用宏功能一次性准确的锁定全部公式,大家以后就不怕删除公式了。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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