Excel2016中更改数据系列中排列顺序的方法是甚么-英雄云拓展知识分享
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2024-07-14
excel怎样制作考勤表模板公式?excel中统计考勤很麻烦,想要直接做一个模板,以后直接套用,该怎样设置呢?下面我们就来看看详细的教程,需要的朋友可以参考下
打卡(或指纹)记录考勤是大部份公司采取的记录考勤的方法,以此来计算员工当月的应付工资情况。因此,这种情况下,制作一个好用的考勤表模板就是每一个公司人力部的一项基本工作。本例主要介绍几个在考勤表制作进程中常常要用到的函数、公式。
1、考勤表经常使用函数、公式介绍:
首先,最基础的就是计算员工当天上班的时间,以下图,在C2输入公式=B2-A2便可得到员工当天上班的时长(可以斟酌减去中午休息的时间)。
2、另外,判断员工是不是迟到或早退也是考勤表的一个基本功能。假定凌晨08:30以后打卡就算迟到,那末C2=IF(A2-"08:30">0,"迟到","")便可。
3、假定晚上17:30之前离开打卡就算早退,则C2=IF(B2-"17:30"<0,"早退","")便可。
4、以下图,员工正常上班则在日期下标注对号,否则标注圆圈(实际情况可能更复杂,比如说病假、事假、带薪年假等)。计算员工当月的出勤天数可以用公式:J4=COUNTIF(C4:I4,"√")
5、如果是系统刷卡或按指纹打卡,生成的数据多是下表格式,一列是姓名,一列是各次的打卡时间。由于一个人可能一天屡次打卡,也有可能上班、下班漏打卡,因此也需要辨认。所以我们在C列建立一个标注辅助列。
6、双击C2,输入公式:=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"上班",IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"下班","")),左手按住Ctrl+Shift,右手按下回车运行公式并向下填充公式。
7、MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“张3”当天打卡的最小值;MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“张3”当天打卡的最大值;外面嵌套IF到达效果是:如果B列时间等于“张3”当天打卡的最小值则记录“上班”;如果B列时间等于“张3”当天打卡的最大值则记录“下班”;中间的打卡记录为空。
8、选中数据区域,点击【插入】-【数据透视表】,依照默许设置创建。
9、将3个字段按第10个步骤图所示拖到透视表相应位置,并整理格式以下:
10、在“上班”和“下班”字段下有时间的分别是该员工当天最早和最晚的打卡记录,如果“下班”记录为空则为当天只打了一次卡(由于只有一次记录就统计在“上班”时间)。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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